Slik sletter du tomme rader i Google Sheets

Slett tomme rader ved hjelp av Apps Script

Med Google Apps Script kan du lage et tilpasset menyalternativ som lar deg slette alle tomme rader med et enkelt klikk.

Jeg har laget et skript som sletter cellene i tomme rader i et valgt område i stedet for å slette hele raden. På denne måten vil andre celler utenfor området forbli intakte.

Dette er nyttig hvis du ikke vil slette data utenfor det valgte området.

Nedenfor er koden som lager det tilpassede menyalternativet med navnet "Fjern tomme rader."

//Code Utviklet av Manideep Chaudhary fra https://productivesheets.com function removeEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = ark.getActiveRange().getValues(); la rowIndex = ark.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = ark.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = ark.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } function onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Custom Removes') .addItem('Fjern tomme rader', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }

Følg trinnene nedenfor for å legge til skriptet i Google Sheets-dokumentet ditt.

Hold markøren over menyen og klikk på Utvidelser > Apps-skript

Lim inn koden ovenfor i skripteditoren og klikk på "lagre prosjekt"-ikonet

Lukk nå skriptredigeringsprogrammet og gå tilbake til Google Sheets-dokumentet og last det inn på nytt

Når du har gjort det, vil du se et nytt menyalternativ "Egendefinert fjerning" sammen med undermenyen "Fjern tomme rader"

Følg trinnene nedenfor for å slette tomme rader ved å bruke det tilpassede menyalternativet:

Velg dataområdet du vil slette tomme rader fra

Klikk på Egendefinert fjerning menyen og velg «Fjern tomme rader< et i=4>»-alternativ

Dette vil kjøre skriptet og slette alle de tomme radene fra det valgte dataområdet

Når du har fullført trinnene, vil alle tomme rader fra det valgte datasettet bli slettet.

Arbeid av kode

Koden ovenfor oppretter et tilpasset menyelement med navnet "Fjern tomme rader". Når dette menyelementet klikkes, kaller det en funksjon kalt .removeEmptyRows()

Denne funksjonen henter først verdiene i det aktive området til det aktive arket. Deretter brukes metoden til å gå gjennom hver rad i det aktive området.removeEmptyRows()forEach()

Inne i løkken brukes metoden for å sjekke om hver celle i raden er tom etter å ha blitt trimmet. Hvis raden er tom, sletter funksjonen alle cellene i den raden ved å kalle opp metoden og reduserer radindeksen med 1 for å ta hensyn til den slettede raden.every()deleteCells()

Denne prosessen gjentas til alle tomme rader er fjernet fra det aktive området.

Slett tomme rader ved hjelp av et tillegg

En annen måte å slette tomme rader fra et datasett er ved å bruke et Google Sheets-tillegg. Det er noen få Google Sheets-tillegg tilgjengelig for dette formålet. Jeg anbefaler Power Tools-tillegget.

Power Tools er et avansert tillegg for ablebits som har fulle av funksjoner, hvorav en kan bidra til å slette tomme rader i datasettet ditt.

Slik installerer du et Power Tools-tillegg

Klikk på Utvidelser-menyen

Velg Tillegg fra rullegardinmenyen

Klikk deretter på "Hent tillegg" fra listen

Dette vil åpne Addons Marketplace-vinduet. I søkeboksen skriver du inn "Power Tools" og trykker på enter

Power Tools-tillegget vises i søkeresultatene. Klikk på "Power Tools"-tillegget

Klikk på Installer-knappen, og klikk deretter på Fortsett

Nå vil et popup-vindu be deg om å logge på Google-kontoen din. Hvis du har flere kontoer, må du huske å velge den som er knyttet til Google Sheets-dokumentet du jobber med

Når du har valgt kontoen din, vil du bli bedt om å godkjenne tillatelsene som er forespurt for tillegget. Bare klikk på «Tillat»-knappen

Når tillegget er installert, vil du få en bekreftelsesmelding

Når du har installert Power Tools-tillegget, kan du bruke det til å slette tomme rader.

Følg trinnene nedenfor for å slette tomme rader ved hjelp av Power Tools-tillegget:

Velg datasettet som inneholder de tomme radene du vil slette

Klikk på Utvidelser > Elektroverktøy > Start

Dette åpner tilleggsvinduet Power Tools

Klikk på "Slett"-fanen

Velg "Fjern alle tomme rader" fra listen

Klikk "Slett" for å starte prosessen

Dette vil slette de tomme radene fra datasettet, og dataene omorganiseres automatisk