Slik passordbeskytter og krypterer du Microsoft OneNote-notatbøker

Det er mange flotte funksjoner i Microsofts OneNote-app. En av disse er muligheten til å sikre dataene dine ved å legge til passord til bærbare seksjoner. Aktivering og bruk av funksjonen er relativt enkel og tar bare noen få sekunder når du først er i gang. Her er en titt på hvordan kryptering fungerer på OneNote.

I nesten alle tilfeller anbefaler jeg passordbeskyttelse av hele notatbøker i OneNote vs. bare krypteringsseksjoner. Imidlertid kan de som deler mye gjennom appen ikke være enig i denne vurderingen. Uansett er det smertefritt å legge til sikkerhet for hver enkelt.

Passordbeskytt en bærbar PC

Når du legger til et passord til en notatbokseksjon i OneNote, blir alle sider låst til du skriver inn riktig passord.

For å komme i gang:

1. I OneNote høyreklikker du på navnet på notisbokdelen du vil beskytte.
2. Velg Passordbeskyttelse .
3. Velg Legg til passord .
4. Legg til passordet du vil bruke i boksen Enter Password.
5. Skriv inn det samme passordet igjen i boksen Bekreft passord.
6. Klikk på Enter .

For beskyttede notatbøker vil du nå se et låsikon ved siden av navnet:

Åpne beskyttet seksjon

Slik åpner du en passordbeskyttet seksjon i OneNote:

1. I OneNote merker du den beskyttede delen til venstre.
2. Skriv inn passordet for å låse opp under Denne delen er passordbeskyttet plassering.
3. Klikk på Enter for å låse opp delen.

Lås beskyttede seksjoner

Seksjoner i OneNote med passordbeskyttelse blir låst etter noen minutter med inaktivitet (se nedenfor). Du kan også låse seksjonene manuelt.

1. Høyreklikk på den beskyttede delen i OneNote .
2. Velg Passordbeskytt denne delen .
3. Velg Lås alle .

Du kan låse alle passordbeskyttede seksjoner i OneNote:

1. Høyreklikk på den beskyttede delen i OneNote .
2. Velg Passordbeskytt denne delen .
3. Velg Lås alle beskyttede seksjoner. 

Endre et passord

Hvis du må endre passordet for en OneNote-seksjon, kan du gjøre det når som helst:

1. Høyreklikk på delen som har passordet du ønsker å endre.
2. Velg Passordbeskytt denne delen .
3. Velg Endre passord .
4. Legg til det nye passordet du vil bruke i boksen Enter Password.
5. Skriv inn det samme passordet igjen i boksen Bekreft passord.
6. Klikk på Enter .

Fjern et passord

Hvis du ønsker det, kan du fjerne et passord for en OneNote-seksjon:

1. Høyreklikk på delen som har passordet du ønsker å endre.
2. Velg Passordbeskytt denne delen .
3. Velg Fjern passord .
4. Skriv inn ditt nåværende passord i boksen Enter Password.
5. Klikk OK .

Som du kan se, er låsesymbolet nå fjernet:

Odds og slutter

Det er noen viktige ting å forstå om OneNote. Som Microsoft forklarer:

• Passord kan bare brukes på notisbokseksjoner, ikke på hele notatbøker.
• Passord skiller mellom store og små bokstaver. Sørg for at Caps Lock-tasten er av før du legger til eller skriver inn et passord.
• OneNote bruker kryptering for å sikre passordbeskyttede deler. Hvis du glemmer noen av seksjonspassordene dine, vil ingen kunne låse opp disse notatene for deg (ikke engang Microsofts teknisk støtte). Vær forsiktig når du legger til passord i den bærbare delene og når du endrer dem.
• Passordbeskyttede deler er ikke inkludert i notatboksøk. For å inkludere notatene i en beskyttet del i et søk, må du først låse opp den delen.

Du kan finne Microsoft OneNote i Windows 10, macOS, Android, iOS, blant andre plattformer.