Slik bruker du den tilpassede sorteringsfunksjonen i Microsoft Excel

Microsoft Excel gir deg nyttige verktøy for å analysere og gjennomgå dataene dine. Du kan bruke filtre for å finne data raskt og betinget formatering for å få spesifikke data til å vises. Et annet nyttig verktøy er sorteringsfunksjonen innebygd i Excel.

Du kan sortere data alfabetisk med et enkelt klikk. Men hvis du vil sortere med en verdi, farge eller flere kolonner, sjekk ut den tilpassede sorteringen.

Åpne tilpasset sortering i Excel

Det tilpassede sorteringsverktøyet er tilgjengelig i skrivebordsversjonen av Excel på Windows og Mac. Og den ble lagt til Excel for nettet i midten av 2021. Det fungerer på samme måte, uansett hvilken versjon du bruker. Så åpne regnearket i Excel, og la oss komme i gang.

1. Velg dataene du vil sortere.
2. Gå til fanen Hjem og klikk på Sorter og filtrer i redigeringsdelen på båndet.
3. Velg Egendefinert sortering fra rullegardinlisten.

Dette viser Sorter-boksen der du konfigurerer alternativene du vil bruke.

Bruk tilpasset sortering i Excel

Vi starter med en enkel tilpasset sortering med bare ett nivå.

1. Hvis dataområdet ditt har overskrifter, merk av i boksen øverst til høyre. Dette viser deretter overskriftene i kolonnesorteringsalternativene.
2. Velg kolonnen du vil sortere etter . Husk at alle data i utvalget ditt vil bli sortert, ikke bare den kolonnen.
3. Velg hva du vil sortere på . Du kan velge mellom celleverdier, cellefarge, skriftfarge eller betinget formatering-ikon.
4. Velg bestillingen for sorteringen. Denne rullegardinlisten vil justere avhengig av alternativet Sorter på du velger. Hvis du for eksempel velger celleverdier, kan du velge A til Å, Å til A eller en egendefinert liste. Men hvis du velger en celle eller skriftfarge, velger du fargen og viser dem øverst eller nederst.
5. Når du er ferdig, klikker du OK for å bruke sorteringen på dataene dine.

Som du kan se her, sorterte vi Sko-kolonnen vår etter cellefarge og bestemte oss for å vise disse cellene øverst.

Bruk flere tilpassede sorteringsalternativer

Du vil legge merke til flere alternativer for din egendefinerte sortering øverst i sorteringsvinduet. Hvis du vil utføre en detaljert sortering, er dette verktøyene du vil bruke.

Flere nivåer

For å sortere med mer enn én kolonne, fullfør seksjonene Sorter etter, Sorter på og Rekkefølge. Klikk deretter på Legg til nivå øverst til venstre. Nå kan du legge til de samme alternativene for neste kolonne du vil sortere etter.

Når du bruker en sortering på flere nivåer, sorterer Excel dataene i henhold til nivåene du setter opp i vinduet. For eksempel, i oppsettet vårt vil Excel sortere etter Sko og deretter Jakker ved å bruke en cellefarge for begge.

Hvis du fortsetter å legge til flere nivåer i sorteringen, kan det være lurt å endre rekkefølgen på nivåene. Velg et nivå og bruk Flytt opp og Flytt ned- pilene for å ordne sorteringsnivåene.

For å fjerne et nivå fra den egendefinerte sorteringen, velg det og klikk på Slett nivå .

Et annet alternativ er å kopiere et eksisterende nivå og deretter gjøre en liten justering av det. Velg nivået og klikk på Kopier nivå . Her kopierte vi vårt Jackets-nivå og bestemte oss for å sortere etter celleverdier.

Flere valg

En annen måte å bruke den tilpassede sorteringen på er å justere store og små bokstaver og retning. Klikk på Alternativer- knappen på verktøylinjen. Du kan deretter krysse av i boksen for store og små bokstaver og velge mellom Sorter topp til bunn eller Sorter fra venstre til høyre . Klikk OK for å bruke alternativene på den tilpassede sorteringen.

Sorter for å finne dataene dine i Excel

Ved å sortere dataene dine vil du lettere kunne finne de nøyaktige dataene du leter etter. Og det kan være lurt å gi denne sorterte visningen til andre som gjennomgår regnearket ditt.

For mer, ta en titt på disse nyttige Microsoft Excel-tipsene .