Lag automatiske svar i Outlook.com og Windows 10 Mail App

Hvis du bruker Outlook-appen på jobben, er sjansen stor for at den kjører på bedriftens e-postserver som IT-teamet administrerer. I så fall er det en enkel prosess å sette opp et fraværssvar . Hvis du er hjemme, kan du bruke Windows 10 Mail & Calendar-appen eller Outlook.com for å konfigurere automatiske svar også. Dette er en utmerket måte å fortelle folk at du er borte og ikke har tilgang til e-posten din (eller at du ignorerer meldinger).

Opprett et automatisk svar i Windows 10 Mail

Selv om det kan gjøres i Windows 10 Mail-appen, er ikke funksjonene like robuste som selve Outlook-appen i Office 365 . Start Mail-appen og gå til Innstillinger, og klikk på Automatiske svar.

Vri deretter Send automatiske svar-knappen til På og merk av for "Send svar utenfor organisasjonen min". Deretter skriver du inn meldingen og informasjonen du vil at mottakerne skal vite. Du kan også velge å få automatisk svar sendt bare til personer i kontaktene dine. Dette er et godt alternativ hvis du ikke vil at det skal gå ut til markedsførings-e-poster og autogenererte e-poster fra tjenester du abonnerer på.

I motsetning til Outlook.com eller skrivebordsversjonen, tillater ikke Mail-appen planlegging av automatiske svar.

Opprett automatisk svar på Outlook.com

Hvis du ikke bruker Outlook eller Mail-appen, kan du opprette et autosvar ved å bruke Outlook på nettet. Merk at følgende skjermbilder er fra gjeldende versjon av Outlook.com og ikke den nyere betaversjonen . Etter at du har logget på, klikker du på Innstillinger (tannhjulikon) i øvre høyre hjørne og velger Automatiske svar.

Deretter velger du alternativet "Send automatiske svar" og merker av for "Send kun svar i løpet av denne tidsperioden", og velger datoene du skal være borte. Skriv inn meldingen som forklarer hvorfor du er ute og alt annet du vil at mottakeren skal vite i tekstboksen. Du kan også velge valgfrie innstillinger som å blokkere kalenderen din og velge hvem som skal se autosvarmeldingen. Når du har alt satt, klikker du OK øverst.

Jeg bør også merke deg at hvis du bruker en personlig e-postkonto, som Gmail eller fra Internett-leverandøren din, er prosessen mer kompleks enn å bruke Outlook med Exchange. Du må lage en mal og en ny regel. Høres komplisert ut, men vi har ryggen din – les artikkelen vår om hvordan du oppretter et autosvar i Outlook med POP- eller IMAP-kontoer .

Hvis du bruker Outlook med en delt kalender hjemme, sørg for å sjekke artikkelen vår om hvordan du oppretter en Outlook-kalender fra kontoret . Og hvis du kjører en versjon av Office eldre enn 2013, sjekk ut en av artiklene nedenfor om hvordan du oppretter automatiske fraværssvar.

• Aktiver automatiske svar Outlook 2010
• Aktiver automatiske svar Outlook 2007 (med Exchange Server)
• Aktiver automatiske svar Outlook 2007 (uten Exchange Server)
• Aktiver automatiske svar i Office for Mac