Hvordan oversette innkommende e-poster i Microsoft Outlook

Å kommunisere med andre som snakker et annet språk har blitt lettere med teknologiske fremskritt. Vi kan bruke oversettelsesapper på våre mobile enheter og innebygde oversettelsesverktøy for skrivebordsapplikasjonene våre . Heldigvis er Microsoft Outlook en slik skrivebordsapp med et oversettelsesverktøy, og verktøyet er tilgjengelig i Outlook for nettet.

Når du mottar en e-post på en annen dialekt, har du noen måter å oversette den på. Du kan justere innstillingene dine for å håndtere alle innkommende e-poster på et annet språk på samme måte. Eller du kan gjøre oversettelser ved behov.

Slik endrer du Outlook-oversettelsesinnstillingen for innkommende e-post

Hvis du regelmessig mottar e-poster som må oversettes, er det en god vei å gjøre en rask endring i innstillingene dine for å imøtekomme dette behovet. Slik gjør du det i Outlook-skrivebordsappen.

1. Åpne Outlook og gå til Fil > Alternativer .
2. I vinduet Alternativer for Outlook velger du Språk til venstre.
3. Rull ned til høyre til Oversettelse .
4. Velg et alternativ øverst. Du kan velge Oversett alltid, Spør meg før du oversetter eller Oversett aldri. Selvfølgelig vil du velge ett av de to første alternativene.
5. Du kan bekrefte oversettelsesspråket, som allerede skal være satt til standard.
6. Hvis det er andre språk enn ditt eget du ikke vil ha oversettelser til, kan du klikke på Legg til et språk  for å inkludere det i boksen nederst.
7. Klikk OK .

Følg disse trinnene for å navigere til den samme innstillingen i Outlook for nettet .

1. Klikk på Innstillinger (tannhjulikon) øverst til høyre.
2. Klikk på Vis alle Outlook-innstillinger nederst i sidefeltet .
3. Helt til venstre velger du Mail, og til høyre velger du Meldingshåndtering .
4. Under Oversettelse har du de samme valgene for Alltid, Spør og Aldri.
5. Gjør ditt valg og klikk Lagre .

Avhengig av hvilket alternativ du velger, vil de innkommende meldingene dine oppføre seg annerledes, alltid for å oversette eller spørre før du oversetter. Men de fungerer stort sett likt i skrivebordsappen og Outlook for nettet.

Bruker alltid oversett

Dette er den raskeste veien å gå hvis du regelmessig mottar e-poster på en annen dialekt. Oversettelsen tar bare sekunder (avhengig av tilkoblingen din), og du vil motta den oversatte teksten automatisk.

Du kan se tekstens originalspråk og kan klikke Vis original for å se den før oversettelsen.

Bruke Spør meg før du oversetter

For denne innstillingen vil du se et alternativ øverst i meldingen for Oversett melding til: [språk] . Klikk på det, og du vil se Outlook oversette teksten til ditt foretrukne språk.

Som med innstillingen ovenfor, kan du klikke Vis original for å se den uoversatte teksten. Du har også alternativer for å slå på automatiske oversettelser som beskrevet tidligere.

Hvordan utføre en engangsoversettelse for en e-post

Kanskje du foretrekker å beholde oversettelsesinnstillingen på Oversett aldri i trinn 4 ovenfor og bruke Outlook til å oversette e-poster når de kommer.

1. Velg teksten du vil oversette i e-posten ved å dra markøren gjennom den.
2. Høyreklikk og flytt markøren til Oversett i hurtigmenyen.
3. Du vil da se oversettelsen øverst i pop-out-vinduet. Du kan også velge Oversett melding for å oversette teksten i selve e-posten eller bruke Oversett- knappen på båndet.

Kommuniser raskere med Microsoft Outlook-oversettelser

Med både innstillinger og engangsoversettelser i Microsoft Outlook-skrivebordsappen og på nettet, trenger ikke å være vanskelig å kommunisere på andre språk. Du kan bruke Outlook til å oversette e-poster uten problemer.

For ytterligere hjelp med oversettelser, ta en titt på hvordan du oversetter et PDF-dokument .