Hvordan lukke (avslutte) et skjema, undersøkelse eller quiz i Microsoft Forms

Du vil kanskje ikke at enkelte typer skjemaer du oppretter i Microsoft Forms skal være tilgjengelige for alltid. En quiz er et godt eksempel på et skjema som du vil at respondentene skal fylle ut innen en viss tidsramme. Men det samme kan sies om en spørreundersøkelse eller annen type skjema.

Microsoft Forms gir deg to måter å lukke eller avslutte et skjema, en spørreundersøkelse eller en quiz på. Du kan angi en automatisk sluttdato eller lukke skjemaet manuelt. Her viser vi deg hvordan du gjør begge deler, slik at du kan bruke det som passer best for deg.

Slik angir du en sluttdato for skjemaet ditt

I Microsoft Forms kan du sette opp både en start- og en sluttdato. Men du kan også gjøre det ene eller det andre. For å sette opp en automatisk sluttdato, gå til Microsoft Forms , logg på og åpne skjemaet.

1. Klikk på Flere skjemainnstillinger (tre prikker) øverst til høyre i skjemaet og velg Innstillinger .
2. Merk av for Sluttdato og velg deretter dato og klokkeslett rett under.
3. Klikk på de tre prikkene for å lukke innstillingene. Endringen din lagres automatisk.

Når en respondent besøker skjemaet, vil de se at det er lukket og ikke lenger godtar svar.

Dette er et praktisk alternativ hvis du vet på forhånd når du vil at skjemaet skal utløpe. Det sikrer også at skjemaet lukkes når du har tenkt uten ekstra manuelt arbeid eller påminnelse.

Hvordan lukke et skjema manuelt

Hvis du foretrekker å lukke skjemaet manuelt, er dette like enkelt. Og du kan inkludere en melding som respondentene kan se når de lander på skjemaet. Du kan også bruke dette alternativet hvis du setter opp en automatisk sluttdato og bestemmer deg for å lukke skjemaet tidlig.

1. Klikk på Flere skjemainnstillinger (tre prikker) øverst til høyre i skjemaet og velg Innstillinger .
2. Fjern merket i boksen øverst for Godta svar .
3. Eventuelt kan du skrive inn en egendefinert melding i tekstboksen rett under.
4. Klikk på de tre prikkene for å lukke innstillingene. Endringen din lagres automatisk.

Så snart du fjerner merket i den boksen, er skjemaet lukket.

Hvis du ikke skriver inn en egendefinert melding i trinn 3 ovenfor, vil respondentene ganske enkelt se at skjemaet er lukket.

Dette er et godt alternativ hvis du ikke er sikker på hvor lenge du vil at skjemaet skal være tilgjengelig. Du kan ganske enkelt gå inn i Microsoft Forms og avslutte det når du vil.

Avslutt skjemaet, undersøkelsen eller quizen i Microsoft Forms

Enten du vil lukke skjemaet automatisk på en bestemt dato eller manuelt kontrollere når skjemaet avsluttes, gir Microsoft Forms deg fleksible alternativer.

For mer, ta en titt på hvordan du viser og laster ned Microsoft Forms-svarene dine .