Hvordan beregne år med tjeneste i Excel

Regneark er en fin måte å holde styr på ansattes informasjon og statistikk. Du kan ha informasjon som stilling, lønn og datoene en ansatt startet eller sluttet i virksomheten. Excel gjør det enkelt å bruke disse dataene til å beregne annen nyttig informasjon også.

For eksempel kan denne informasjonen brukes til å beregne antall år i tjeneste en ansatt har. Dette kan være nyttig for å beregne fordeler eller hvis du trenger å oppgi en referanse. Hvis den ansatte fortsatt jobber for deg, kan du også beregne antall tjenesteår til dags dato.

Slik beregner du års tjeneste i Excel.

Hvordan beregne år med tjeneste i Excel ved å bruke YEARFRAC

Hvis du bare er ute etter å finne det totale antallet fullførte tjente år, er YEARFRAC-funksjonen en enkel måte å gjøre det på. Denne funksjonen returnerer forskjellen mellom to datoer som en brøkdel av et år; det brukes ofte til å regne ut ting som den delen av et helt års ytelser som må betales. Hvis tiden er lengre enn ett år, vil verdien foran desimaltegnet være det totale antallet hele år mellom disse to datoene. Vi kan bruke INT-funksjonen til å returnere nettopp dette nummeret.

For å beregne år med tjeneste ved å bruke YEARFRAC:

1. Klikk i cellen der du vil at antall års tjeneste skal vises.
2. Type: =INT(ÅRFRAK(
   
3. Klikk på cellen som inneholder startdatoen, og skriv deretter et komma.
   
4. Klikk på cellen som inneholder sluttdatoen, etterfulgt av to lukkede parenteser.
   
5. Trykk Enter og tjenesteårene vil beregnes.
   
6. Du kan bruke autofyll i Excel for å kopiere formelen til andre celler.

Hvordan beregne år med tjeneste i Excel ved å bruke DATEDIF

YEARFRAC-funksjonen er nyttig hvis du kun ønsker å beregne antall år med tjeneste. Hvis du vil inkludere måneder eller til og med dager med tjeneste, må du bruke DATEDIF-funksjonen. Du kan også bruke dette til å beregne totalt antall år med tjeneste.

For å beregne år med tjeneste ved å bruke DATEDIF:

1. Klikk på cellen der du vil at tjenesteårene skal vises.
2. Type: =DATEDIF(
   
3. Klikk på cellen som inneholder startdatoen, og skriv deretter et komma.
   
4. Klikk på cellen som inneholder sluttdatoen, skriv inn et komma og skriv deretter: "y")
   
5. Trykk Enter og tjenesteårene vil beregnes.
   

Hvordan beregne år og måneder med tjeneste

Hvis du ønsker å inkludere totalt antall måneder arbeidet, kan du også gjøre dette ved å bruke DATEDIF-funksjonen. Du må inkludere litt tekst for å skille mellom år og måneder.

For å beregne år og måneder med tjeneste ved å bruke DATEDIF:

1. Klikk på cellen når du vil at årene og månedene med tjeneste skal vises.
2. Type: =DATEDIF(
   
3. Klikk på startdatocellen, og skriv deretter et komma.
   
4. Velg sluttdatocellen, skriv inn et komma, og skriv deretter: "y")&" Years "&DATEDIF(
   
5. Klikk på startdatocellen, og skriv inn et annet komma.
   
6. Velg sluttdatocellen, skriv inn et komma, og skriv deretter: "ym") & "Måneder"
   
7. Trykk Enter og årene og månedene med tjeneste vil beregnes.
   

Hvordan beregne år, måneder og dager med tjeneste

Hvis du ønsker enda mer nøyaktighet, kan du inkludere de totale tjenestedagene i beregningen. Du må legge til ekstra tekst for å skille mellom verdiene.

For å beregne år, måneder og dager med tjeneste ved å bruke DATEDIF:

1. Velg cellen der du vil at tjenestetidspunktet skal vises.
2. Type: =DATEDIF(
   
3. Velg startdatocellen, og skriv deretter et komma.
   
4. Klikk på sluttdatocellen, skriv inn et komma, og skriv deretter: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Velg startdatocellen, og skriv inn et annet komma.
   
6. Klikk på sluttdatocellen, skriv inn et komma, og skriv deretter: "ym")&" Måneder "&DATEDIF(
   
7. Velg startdatocellen, og skriv deretter et komma.
   
8. Klikk på sluttdatocellen, skriv inn et komma, og skriv deretter inn : "md") & "Dager"
   
9. Trykk Enter og årene, månedene og dagene med tjeneste vil beregnes.
   

Slik beregner du tjenesteår frem til gjeldende dato

Alle de ovennevnte beregningene forutsetter at du beregner tjenestetiden for noen med startdato og sluttdato. Hvis den ansatte fortsatt er ansatt, bør du beregne antall tjenesteår fra startdatoen til i dag. Det fine med denne metoden er at resultatet vil oppdateres hver dag, så det vil alltid forbli nøyaktig.

For å beregne år med tjeneste i Excel opp til gjeldende dato:

1. Velg en av metodene ovenfor.
2. Følg instruksjonene som skrevet, men når du blir bedt om å klikke på sluttdatocellen, skriv i stedet: TODAY()
3. For eksempel vil den fullførte formelen for beregning av tjenesteår ved å bruke YEARFRAC se omtrent slik ut. Referansen for cellen som inneholder startdatoen kan være annerledes for formelen din.
   
4. Trykk Enter og formelen vil beregne år med tjeneste frem til dagens dato.
   

Excel i Excel

Å vite hvordan man beregner års tjeneste i Excel er bare én måte å få mest mulig ut av regnearkets kraftige funksjoner. Jo mer du lærer om Excel, jo mer nyttig blir det.

Når du har laget formlene dine for å beregne år med tjeneste, kan du lære hvordan du skjuler en formel i Excel slik at ingen andre kan redigere eller slette dem. Å vite hvordan man bruker en formel på en hel kolonne kan også være nyttig. Hvis informasjonen om startdato og sluttdato er i et annet ark, vil du kanskje vite hvordan du henter data fra et annet ark i Excel .

Hvis ting går galt, kan det å vite hvordan du finner en sirkulær referanse i Excel hjelpe deg med å spore opp årsaken til problemet.