Regneark er en fin måte å holde styr på ansattes informasjon og statistikk. Du kan ha informasjon som stilling, lønn og datoene en ansatt startet eller sluttet i virksomheten. Excel gjør det enkelt å bruke disse dataene til å beregne annen nyttig informasjon også.
For eksempel kan denne informasjonen brukes til å beregne antall år i tjeneste en ansatt har. Dette kan være nyttig for å beregne fordeler eller hvis du trenger å oppgi en referanse. Hvis den ansatte fortsatt jobber for deg, kan du også beregne antall tjenesteår til dags dato.
Slik beregner du års tjeneste i Excel.
Hvordan beregne år med tjeneste i Excel ved å bruke YEARFRAC
Hvis du bare er ute etter å finne det totale antallet fullførte tjente år, er YEARFRAC-funksjonen en enkel måte å gjøre det på. Denne funksjonen returnerer forskjellen mellom to datoer som en brøkdel av et år; det brukes ofte til å regne ut ting som den delen av et helt års ytelser som må betales. Hvis tiden er lengre enn ett år, vil verdien foran desimaltegnet være det totale antallet hele år mellom disse to datoene. Vi kan bruke INT-funksjonen til å returnere nettopp dette nummeret.
For å beregne år med tjeneste ved å bruke YEARFRAC:
Hvordan beregne år med tjeneste i Excel ved å bruke DATEDIF
YEARFRAC-funksjonen er nyttig hvis du kun ønsker å beregne antall år med tjeneste. Hvis du vil inkludere måneder eller til og med dager med tjeneste, må du bruke DATEDIF-funksjonen. Du kan også bruke dette til å beregne totalt antall år med tjeneste.
For å beregne år med tjeneste ved å bruke DATEDIF:
Hvordan beregne år og måneder med tjeneste
Hvis du ønsker å inkludere totalt antall måneder arbeidet, kan du også gjøre dette ved å bruke DATEDIF-funksjonen. Du må inkludere litt tekst for å skille mellom år og måneder.
For å beregne år og måneder med tjeneste ved å bruke DATEDIF:
Hvordan beregne år, måneder og dager med tjeneste
Hvis du ønsker enda mer nøyaktighet, kan du inkludere de totale tjenestedagene i beregningen. Du må legge til ekstra tekst for å skille mellom verdiene.
For å beregne år, måneder og dager med tjeneste ved å bruke DATEDIF:
Slik beregner du tjenesteår frem til gjeldende dato
Alle de ovennevnte beregningene forutsetter at du beregner tjenestetiden for noen med startdato og sluttdato. Hvis den ansatte fortsatt er ansatt, bør du beregne antall tjenesteår fra startdatoen til i dag. Det fine med denne metoden er at resultatet vil oppdateres hver dag, så det vil alltid forbli nøyaktig.
For å beregne år med tjeneste i Excel opp til gjeldende dato:
Excel i Excel
Å vite hvordan man beregner års tjeneste i Excel er bare én måte å få mest mulig ut av regnearkets kraftige funksjoner. Jo mer du lærer om Excel, jo mer nyttig blir det.
Når du har laget formlene dine for å beregne år med tjeneste, kan du lære hvordan du skjuler en formel i Excel slik at ingen andre kan redigere eller slette dem. Å vite hvordan man bruker en formel på en hel kolonne kan også være nyttig. Hvis informasjonen om startdato og sluttdato er i et annet ark, vil du kanskje vite hvordan du henter data fra et annet ark i Excel .
Hvis ting går galt, kan det å vite hvordan du finner en sirkulær referanse i Excel hjelpe deg med å spore opp årsaken til problemet.
Hvis du sammenligner ytelsen til de ansatte etter en viss varighet av tjenesten, må du legge til år til startdatoen. En måte å gjøre dette på er gjennom EDATE-funksjonen. EDATE-funksjonen returnerer serienummeret til datoen som er det gitte antallet måneder etter startdatoen. Månedene kan justeres som år for at de skal legges til. Her er formelen:
=EDATER(C3,5*12)
For å komme frem til datoen 5 år fra tiltredelsesdatoen til en ansatt, har vi lagt inn tallet 5 som det andre argumentet i formelen. Tallet 5 alene vil legge til måneder, og det er grunnen til at vi har multiplisert 5 med 12 slik at år legges til i stedet. På denne måten legges 5 år til datoen i C3, og tar datoen fra 01-aug-2020 til 01-aug-2025.
Og det er det! Nå håper vi at du har et anstendig fotfeste på grunnlag av å beregne antall år i Excel. Var det ikke interessant å finne noen av tipsene og triksene? Vi hadde en god tid å sette dem sammen for deg. Hva er det igjen? Flere Excel-triks? Til tjeneste!
Lag en tydelig årsrapport for ideelle organisasjoner i PowerPoint med en gratis mal, praktisk lysbildestruktur, effektmålinger, økonomi og presentasjonstips klare for givere.
Lag en pitch-presentasjon for investorer i oppstartsbransjen for ren teknologi i PowerPoint med praktisk lysbildestruktur, evidensorientert budskap, tilgjengelig design og færre distraksjoner.
Bruk denne enkle malen for oppgavedelegeringsmatrise i Word for å tilordne eiere, beslutningsgrenser, tidsfrister og kontrollpunkter uten å komplisere et lite team.
Bruk dette enkle utskrivbare oppmøteskjemaet for barnehagepass hjemme, med barnenavn, ankomst-/avreisetider, signaturer og tips om samsvar.
Bruk denne utskrivbare malen for markedsføringsstrategi på én side til å definere din lokale målgruppe, tilbud, kanaler, budsjett, ukentlige handlinger og målbare mål.
Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.
Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.
Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.
