Du kan bruke informasjon fra Outlook-programmet, også en del av Microsoft Office, til å fungere som mottakerliste for en utskriftsfletting i Word. Dette trikset fungerer imidlertid best når du er i et datamiljø som har Microsoft Exchange Server. Ellers kan det være frustrerende å få Outlook og Word til å samarbeide med hverandre.
Den typiske utskriftsflettingen innebærer fem trinn:
Du kan opprette flere typer utskriftsflettingsdokumenter:
Brev: Det tradisjonelle brevflettingsdokumentet er et brev, som ganske enkelt er et dokument i Word.
E-postmeldinger: Word kan produsere tilpassede e-postmeldinger, som sendes elektronisk i stedet for trykt.
Konvolutter: Du kan bruke utskriftsfletting til å lage en gruppe tilpassede konvolutter, hver med sin egen adresse.
Etiketter: Word lar deg skrive ut ark med etiketter, som hver er tilpasset med spesifikk informasjon fra utskriftsflettingen.
Katalog: En katalog er en liste med informasjon, for eksempel en katalog eller en adressebok.
Du må vite hva slags informasjon som er nødvendig for mottakerlisten før du oppretter den.
Mottakerlisten er en database, bestående av rader og kolonner. Hver kolonne er et felt, en utfyllingsdel av dokumentet. Hver rad er en post i databasen, som representerer en person som mottar sin egen, tilpassede kopi av dokumentet.
Feltene er plassholdere for informasjon fra mottakerlisten.
Den endelige utskriftsflettingsprosessen lager de tilpassede dokumentene. De kan deretter lagres, skrives ut, sendes på e-post eller håndteres slik du vil.
Du kan også bruke Word-veiviseren for utskriftsfletting for å hjelpe deg med hvert trinn i utskriftsflettingen.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
