Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML- tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av websiden fra nettdokumentet og lime det inn i et fungerende Word-dokument.
På et tidspunkt kan du komme over en PDF-fil (Portable Document Format) som har verdifull tabellinformasjon som du vil trekke ut. Hvis tabellinformasjonen i PDF-en er tekstbasert og ikke et skannet bilde, kan du bruke Mac OS X Preview-programmet for å prøve å få tak i tabellinformasjonen. Følg disse trinnene:
Åpne PDF-filen i Mac OS X Preview-programmet.
I Forhåndsvisning velger du Rediger → Velg alle.
I Forhåndsvisning velger du Rediger → Kopier.
Bytt til Microsoft Word ved å klikke på Words Dock-ikon eller bruk den måten du vanligvis bruker for å bytte eller starte programmer.
Sørg for at du har et nytt eller eksisterende dokument åpent.
I Word velger du Rediger → Lim inn.
Det kan hende du må slette ekstern informasjon manuelt. Hvis tekst ikke ble limt inn, inneholder sannsynligvis ikke PDF-en tekst, eller den er låst, og du kan ikke bruke denne metoden til å hente dataene. Hvis det er tilfelle, må du stoppe her. Hvis teksten ble limt inn, fortsett.
I Word velger du den limte teksten som må konverteres til en tabell.
Konverter tekstvalg til en tabell ved å velge Tabell → Konverter → Konverter tekst til tabell.
Word lager en tabell av dataene.
PDF-filer kan inneholde tabeller som er lagret som bilder, det samme kan websider og andre dokumenter du kan finne på nettet. Hvis det er tilfelle, trenger du programvare for Optical Character Recognition (OCR) for å konvertere bildene av tekst til faktisk tekst. OCR-programvare er ikke inkludert i Office. Billige skannere har vært kjent for å leveres med høykvalitets OCR-programvare som er verdt enda mer enn skanneren. ReadIris (www.readiris.com) er utmerket for OCR.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
