Å lage et skjema i Word 2011 for Mac er like enkelt som å velge passende skjemakontroller fra Utvikler-fanen på Office 2011 for Mac-båndet, plassere dem i Word-dokumentet og deretter aktivere skjemaet ved å slå på beskyttelse. Inntastingsfeltet er det vanligste skjemafeltet. Du kan ha fylt ut tusenvis av dem i løpet av livet ditt. Navn, adresse og telefonnummer er passende for tekstfelt.
Slik legger du til et tekstinntastingsfelt i et dokument:
I et åpent Word-dokument plasserer du innsettingspunktet der du vil sette inn et tekstskjemafelt.
Klikk på Tekstboksfelt-knappen på Utvikler-fanen på båndet.
En grå boks (skjemafeltet) vises i dokumentet ved innsettingsmarkøren, og moroa begynner.
Klikk på den grå boksen for å velge den, og klikk deretter på Alternativer-knappen på båndet.
Ved å dobbeltklikke på en skjemakontroll (mens skjemaet ikke er beskyttet) vises dialogboksen Alternativer for den skjemakontrollen.
Dialogboksen Alternativer for tekstskjemafelt er djevelsk enkel, men likevel strålende. Når du klikker på Type-lokalmenyen og velger en tekstfelttype, endres resten av dialogboksen Tekstskjemafeltalternativer for å tilby passende valg basert på valget ditt. Her er de seks typene tekstskjemafelt å velge mellom:
-
Vanlig tekst: Word viser det som er skrevet.
-
Tall: Tall kan formateres og brukes i beregninger.
-
Dato: Datoer kan formateres.
-
Gjeldende dato: Viser gjeldende dato i skjemaet.
-
Gjeldende tid: Viser gjeldende tid i skjemaet.
-
Beregning: Beregner verdier basert på oppføringer gjort i numeriske felt.
Dialogboksen Alternativer for tekstskjemafelt tillater disse alternativene for vanlig tekst:
-
Type: Velg en felttype som beskrevet i forrige avsnitt.
-
Maksimal lengde: Angi antall tegn som er tillatt i feltet.
-
Standardtekst: Denne teksten vises som en ledetekst i feltet.
-
Tekstformat: Velg et tekstformateringsalternativ fra hurtigmenyen.
-
Kjør makro på: Hvis makroer er tilgjengelige for dette dokumentet, kan du velge en som skal utløses når skjemafeltet klikkes inn i eller avsluttes.
-
Feltinnstillinger: Disse innstillingene er tilgjengelige:
-
Bokmerke: Legg til et bokmerkenavn i skjemafeltet.
-
Beregn ved utgang: Hvis du har beregnede felt, merk av denne avmerkingsboksen for å få dem til å beregne når du går ut av skjemafeltet.
-
Utfyllings jeg n E nabled: Velg denne boksen slik at feltet kan ha skrevet inn.
-
Legg til hjelpetekst-knapp: Dette åpner dialogboksen Hjelpetekst for skjemafelt som lar deg legge til en ledetekst eller forklarende tekst om skjemafeltet. Denne hjelpeteksten vises i statuslinjen nederst i dokumentvinduet, eller du kan få den til å vises når brukeren trykker på Hjelp-knappen på tastaturet (men ikke fra hjelpealternativet du ser når du høyreklikker eller Ctrl-klikker feltet).
Arbeid med skjemafelt og angi alternativene mens skjemaet er ubeskyttet (eller ulåst). Du må beskytte (eller låse) et skjema før du kan fylle ut skjemafeltene.