I sin bredeste definisjon er Word- felt spesielle koder som utfører ulike oppgaver. Felt i Word 2011 for Mac er en viktig del av utskriftsfletting, sidenummerering og andre oppgaver. Noen felt er veldig enkle; andre er ganske komplekse. Å bli kjent med Word-felt i Office 2011 for Mac er sannsynligvis enklest hvis du starter med et nytt, tomt Word-dokument i utskriftsoppsettvisning.
I de følgende trinnene vil du samle tre verktøy og deretter legge dem på en verktøylinje slik at du kan bruke dem senere. Du kan dra dem til standardverktøylinjen eller en hvilken som helst annen verktøylinje.
Følg disse trinnene for å dra disse kommandoene til en valgfri verktøylinje:
I Word velger du Vis → Verktøylinjer → Tilpass verktøylinjer og menyer.
Velg kategorien Kommandoer og sørg for at venstre rute viser Alle kommandoer.
Klikk i det høyre panelet og trykk deretter på den første bokstaven i kommandoen for å bringe deg til den bokstaven i alfabetet og spare tid.
Dra kommandoene ViewFieldCodes, InsertFieldChars og UpdateFields til en hvilken som helst verktøylinje.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer.
Hvor skjuler Word-felt på datamaskinen din? De ligger stille i en liten, men kraftig dialog; velg Sett inn → Felt. Felt-dialogen vises. Her kan du sette inn en spesiell kode, kalt en feltkode, i Word-dokumentet ditt. Feltkodekategoriene er oppført på venstre side av dialogboksen i kategorilisten. Feltnavn-listen på høyre side av dialogboksen lar deg velge en feltkode som skal settes inn i et dokument.
Du kan ta tak i Time Word-feltet og legge det inn i et tomt dokument for å plukke det fra hverandre og se hvordan det fungerer. For dette eksemplet, følg disse trinnene:
Klikk på Ny-knappen på Words standardverktøylinje for å åpne et nytt, tomt Word-dokument.
Velg Sett inn → Felt.
I kategorilisten velger du Dato og klokkeslett.
I Feltnavn-listen velger du Tid.
Beskrivelsen i dialogboksen endres til Gjeldende tid.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Felt.