Selv om personalisering av formbrev ikke lurer noen, er de like populære og kan også være nyttige for å generere automatiserte rapporter i en organisasjon. I Office 2011 for Mac kan du starte fra et eksisterende Word 2011-dokument eller et tomt dokument. Uansett er trinnene de samme.
Sørg for at Mail Merge Manager er tilgjengelig ved å velge Verktøy → Mail Merge Manager fra menylinjen. Følg deretter disse trinnene i Mail Merge Manager:
I Mail Merge Manager, klikk Velg dokumenttype og velg deretter Opprett ny → Fletttype: Form Letters.
I Mail Merge Manager klikker du Velg mottakerliste og klikker deretter Hent liste.
I Mail Merge Manager klikker du på Sett inn plassholdere.
Dra plassholdere fra Mail Merge Manager til posisjonen i dokumentet der du vil at dataene skal slås sammen. Fanene som er tilgjengelige og feltene du kan velge mellom avhenger av datakilden du har valgt, men metoden er den samme - dra og slipp. Chevrons angir innsatte utskriftsflettingsfelt.
(Valgfritt) I Mail Merge Manager klikker du på Filtrer mottakere.
På kategorien Filter Records i dialogboksen Spørringsalternativer kan du pålegge opptil seks kriterier på dataene dine ved å velge alternativer fra hurtigmenyene.
Klikk kategorien Sorter poster i dialogboksen Spørringsalternativer for å endre rekkefølgen postene skal kjøres i i utskriftsflettingen. Sortering for opptil tre nivåer er tilgjengelig.
Klikk på Forhåndsvis resultater i Mail Merge Manager.
Du kan se de sammenslåtte dataene slik at du kan bestemme om sammenslåingen fungerer som planlagt.
Klikk Fullfør sammenslåing i Mail Merge Manager.
Før du skriver ut en stor brevfletting, gjør en prøvekjøring.
Gi Word grønt lys for å behandle utskriftsflettingen.
Du kan velge å slå sammen til en skriver, til et nytt Word-dokument eller til Outlook.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
