Du kan bruke en Excel-arbeidsbok som datakilde for utskriftsfletting i Word 2011 i Office 2011 for Mac. Gjør deg klar ved å forberede en Excel-arbeidsbok med et dataområde eller en tabell som er satt opp som en e-postliste og et nytt, tomt dokument i Word.
For å lage etiketter fra Excel eller en annen database, gjør følgende:
I Mail Merge Manager, klikk Velg dokumenttype og velg deretter Opprett ny → Etiketter.
Velg produktet fra Label Products-lokalmenyen.
Fra produktnummerlisten velger du riktig nummer for etikettene dine.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Etikettalternativer.
En tabell vises. Ikke foreta noen justeringer i tabellen eller klikk i tabellen. Innsettingsmarkøren skal blinke i cellen øverst til venstre, som vil være den eneste tomme cellen i tabellen. Du må kanskje dra den nederste rullelinjen for å se den blinkende markøren. Seksjon 1 av Mail Merge Manager viser nå navnet på hoveddokumentet og hvilken type sammenslåing du utfører.
I Mail Merge Manager klikker du på Velg mottakerliste og velger deretter Hent liste→ Åpne datakilde.
Naviger til Excel-arbeidsboken (.xlsx) du bruker som datakilde, og klikk Åpne.
Velg regnearket eller området som har navnene og adressene for datakilden, og klikk deretter OK.
Word-dokumentet for utskriftsfletting er nå koblet til datakilden for regnearket eller dataområdet i Excel-arbeidsboken. Dialogboksen Rediger etiketter vises.
Klikk på Rediger etiketter i Mail Merge Manager.
Når dialogboksen Rediger etiketter åpnes, ser du en tom prøveetikett med en blinkende innsettingsmarkør.
Klikk på Insert Merge Field-lokalmenyen og velg feltet som vil være til venstre for den øverste raden i etiketten.
For å legge til flere linjer på etiketten, trykk på Retur eller Enter og velg et annet felt fra Insert Merge Field-lokalmenyen.
Ikke klikk på Sett inn poststrekkode-knappen. Det amerikanske postkontoret endret hvordan det genererer poststrekkoder, og Word samsvarer ikke med den nye spesifikasjonen.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Rediger etiketter.
Du går tilbake til Word-dokumentet, og tabellnettet ditt er nå fylt med en hel haug med feltnavn i chevrons. Trinn 3 i Mail Merge Manager åpnes, men ikke bruk noe fra Mail Merge Manager Trinn 3 fordi dialogboksen Rediger etiketter tar seg av å sette inn plassholdere når du lager utskriftsflettingsetiketter. Trinn 2 i Mail Merge Manager viser nå filnavnet til datakildedokumentet.
(Valgfritt) I Mail Merge Manager klikker du på Filtrer mottakere.
Filtrer data og ordreposter.
Klikk på Forhåndsvis resultater i Mail Merge Manager.
Klikk Fullfør sammenslåing i Mail Merge Manager.
Du er ferdig!
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
