I Office 2011 for Mac har Word en rask, ny måte å lage en innholdsfortegnelse (TOC). Hvis du har brukt overskriftsstiler gjennom hele dokumentet, er prosessen helt automatisk. Velg å lage en innholdsfortegnelse automatisk; Ellers velger du alternativet Manuell formatering.
Følg disse trinnene for å lage en innholdsfortegnelse:
Klikk i dokumentet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises.
I Dokumentelementer-fanen på båndet, se i Innholdsfortegnelse-gruppen og klikk på fanen nederst i midten av galleriet.
Velg en innholdsfortegnelse-stil fra gruppen Automatisk innholdsfortegnelse i galleriet.
* Velg Overskriftsstiler hvis dokumentet inneholder overskriftsstiler.
* Velg Manuell hvis dokumentet ikke inneholder overskriftsstiler.
Hvis du velger et automatisk alternativ, basert på overskriftsstilene du brukte i dokumentet, oppretter Word en rask innholdsfortegnelse for deg! Hvis du velger alternativet Manuell, gjetter Word på dokumentets struktur og presenterer deg en generisk innholdsfortegnelse basert på formatvalget ditt fra galleriet som du kan tilpasse manuelt.
Hvor raskt og enkelt er det? Så lenge dokumentet ditt er godt strukturert basert på overskriftsstiler, sparer Words TOC-funksjon deg for massevis av arbeid. Men hva om du vil ha flere TOC-stilvalg? Ikke noe problem! Velg hele innholdsfortegnelsen du legger inn i dokumentet. I Word velger du Sett inn → Indeks og tabeller, og velg deretter kategorien Innholdsfortegnelse i dialogboksen Indeks og tabeller som vises.
Her kan du velge mellom flere formateringsalternativer:
-
Formater: Viser innebygde og dine egne tilpassede TOC-formatstiler.
-
Vis nivåer: Angir hvor mange overskriftsnivåer som skal brukes i innholdsfortegnelsen.
-
Vis sidetall: Denne avmerkingsboksen viser eller skjuler sidetall.
-
Høyrejuster sidetall: Denne avmerkingsboksen justerer sidetall til venstre eller høyre.
-
Faneleder: Denne hurtigmenyen tilbyr flere valg for typen lederlinje som skal settes inn mellom overskrifter og sidetall.
-
Alternativer-knapp: Denne knappen åpner dialogboksen Alternativer for innholdsfortegnelse.
Med innholdsfortegnelsen-dialogen kan du manuelt kartlegge stiler til innholdsfortegnelsesnivåer ved å skrive inn innholdsfortegnelsesnivåverdier i feltene til høyre for listen Tilgjengelige stiler. Du kan bestemme hvilke stiler du vil gjøre tilgjengelig:
-
Stiler: Ved å velge denne boksen kan du velge fra TOC-stiler fra Normal.dotm og andre åpne maler.
-
Tabelloppføringsfelt: Velg denne boksen for å tillate tilordning av TOC Word-feltkoder i dokumentet ditt til TOC-nivåer i en TOC.
-
Endre: Tilgjengelig hvis du velger Fra mal i listen Stiler.