I Office 2011 for Mac fungerer brevfletting ved å bringe data som er lagret i en datatabell inn i Word 2011. En god datatabells første rad (og bare den første raden) har overskriftene, også kalt felt- eller kolonnenavn. Alle påfølgende rader inneholder data. Det er ingen sammenslåtte celler i en datatabell, og det er ingen helt tomme rader eller kolonner, selv om tomme celler er tillatt.
Word kan bruke mange forskjellige datakilder for å utføre en utskriftsfletting:
En tabell i Word.
Et Excel-regneark eller dataområde.
En FileMaker Pro-databasefil.
Avanserte brukere kan bruke ODBC og VBA for å koble til praktisk talt alle datakilder, inkludert Microsoft Access, SQL Server, Oracle og MySQL.
Hvis du ikke har en datatabell, lar alternativet Ny datakilde deg lage en datatabell fra bunnen av i et nytt Word-dokument ved hjelp av en rekke dialogbokser. Dette alternativet er greit for små databaser opptil noen få tusen poster.
Når du velger Ny datakilde, vises dialogboksen Opprett datakilde. Først definerer du felt for de nye dataene dine. Som standard får du noen ofte brukte felter. I feltet Plassholderliste kan du skrive inn nye overskriftsnavn og legge dem til i listen ved å klikke på knappen Legg til plassholder.
Når du er ferdig med å velge feltnavn, klikker du OK-knappen og du vil bli bedt om å lagre det nye Word-dokumentet. Gi den nye datakilden et navn og lagre filen.
Så snart filen din er lagret, vil du bli presentert med et brukervennlig databaseinndataskjema kalt Dataskjema.
Venstre side av Dataskjema viser feltnavnene dine. Dra rullefeltet hvis alle feltene ikke passer i dialogboksen. I den midtre kolonnen skriver du inn dataoppføringene for gjeldende post. Den gjeldende postens nummer vises i postnavigasjonen nederst på dataskjemaet.
I dialogboksen Dataskjema trykker du på Tab eller pil ned-tasten for å gå videre til neste felt i en post. Trykk Shift-Tab eller opp-piltasten for å velge forrige felt.
Når du arbeider med datatabellen din i Word, kan du redigere direkte i tabellen. Slå på databaseverktøylinjen ved å velge Vis → Verktøylinjer → Database fra menylinjen.
Ikke la mobberne prøve å si at du ikke bør gjøre disse tingene i Word. Hvis du liker Word og er komfortabel med disse verktøyene, er det helt greit å bruke Word for en grunnleggende database. Du kan bruke Tabeller-fanen på båndet med Database-verktøylinjen for å administrere tabellens stil, alternativer og grenser.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
