Å lage en indeks i Word 2007 er en tre-trinns affære: Først merker du alle ordene og uttrykkene i dokumentet som du vil skal vises i indeksen. For det andre går du til indeksgruppen på Referanser-fanen og klikker på Sett inn indeks-knappen for å opprette indeksen. (Denne kommandoen sorterer alle ordene og frasene du har merket i alfabetisk rekkefølge, og kombinerer identiske oppføringer.) For det tredje går du gjennom indeksen og fikser det du kan.
Du kan merke ordene du ønsker å inkludere i en indeks på to måter: manuelt, ved å merke hvert ord ett etter ett; eller automatisk, gi Word en liste over ord du vil ha i indeksen og la den merke ordene i dokumentet.
1Åpne dokumentet du vil indeksere.
Et sted vil du finne en sannsynlig kandidat til indeksen.
2Velg ordet eller frasen du vil ha i indeksen ved å bruke musen eller tastaturet.
Denne varen er klar til å bli merket.
3Trykk på hurtigtasten Alt+Shift+X.
Dialogboksen Mark Index Entry vises.
4Dobbeltsjekk innholdet i hovedoppføringsfeltet. Hvis det er riktig, klikker du på Merk-knappen. Hvis ikke, korriger det og klikk deretter på Merk.
Teksten trenger ikke å vises i indeksen akkurat slik den vises i dokumentet. Du kan for eksempel markere en forkortelse som skal inkluderes i indeksen, men deretter redigere hovedinnføringsfeltet slik at hele stavemåten til ordet (i stedet for forkortelsen) vises i indeksen.
5For å indeksere en oppføring under et annet ord, skriv inn den alternative oppføringen i feltet Hovedoppføring og klikk på Merk-knappen igjen.
Det kan for eksempel være lurt å opprette en oppføring for "mutt, mangy" i tillegg til "mangy mutt."
6Merk eventuelle ekstra indeksoppføringer ved å markere dem i dokumentet og klikke på Merk-knappen.
Dialogboksen Merk indeksoppføring fungerer omtrent som dialogboksen Stavekontroll, og forblir på skjermen slik at du kan merke flere indeksoppføringer effektivt. Når dialogboksen Merk indeksoppføring er synlig, kan du velge tekst for en annen indeksoppføring, klikke på Merk for å merke den og fortsette å indeksere.
7 Etter at du har merket hver av indeksoppføringene du ønsker, klikker du på Lukk-knappen.
Indeksoppføringene er merket med spesielle koder formatert som skjult tekst slik at du normalt ikke kan se dem og at de ikke skrives ut. De er der, men venter på å bli talt når du oppretter indeksen.