Velge tekst for en Word 2007-indeks

Å lage en indeks i Word 2007 er en tre-trinns affære: Først merker du alle ordene og uttrykkene i dokumentet som du vil skal vises i indeksen. For det andre går du til indeksgruppen på Referanser-fanen og klikker på Sett inn indeks-knappen for å opprette indeksen. (Denne kommandoen sorterer alle ordene og frasene du har merket i alfabetisk rekkefølge, og kombinerer identiske oppføringer.) For det tredje går du gjennom indeksen og fikser det du kan.

Du kan merke ordene du ønsker å inkludere i en indeks på to måter: manuelt, ved å merke hvert ord ett etter ett; eller automatisk, gi Word en liste over ord du vil ha i indeksen og la den merke ordene i dokumentet.


Velge tekst for en Word 2007-indeks

1Åpne dokumentet du vil indeksere.

Et sted vil du finne en sannsynlig kandidat til indeksen.


Velge tekst for en Word 2007-indeks

2Velg ordet eller frasen du vil ha i indeksen ved å bruke musen eller tastaturet.

Denne varen er klar til å bli merket.


Velge tekst for en Word 2007-indeks

3Trykk på hurtigtasten Alt+Shift+X.

Dialogboksen Mark Index Entry vises.

4Dobbeltsjekk innholdet i hovedoppføringsfeltet. Hvis det er riktig, klikker du på Merk-knappen. Hvis ikke, korriger det og klikk deretter på Merk.

Teksten trenger ikke å vises i indeksen akkurat slik den vises i dokumentet. Du kan for eksempel markere en forkortelse som skal inkluderes i indeksen, men deretter redigere hovedinnføringsfeltet slik at hele stavemåten til ordet (i stedet for forkortelsen) vises i indeksen.

5For å indeksere en oppføring under et annet ord, skriv inn den alternative oppføringen i feltet Hovedoppføring og klikk på Merk-knappen igjen.

Det kan for eksempel være lurt å opprette en oppføring for "mutt, mangy" i tillegg til "mangy mutt."

6Merk eventuelle ekstra indeksoppføringer ved å markere dem i dokumentet og klikke på Merk-knappen.

Dialogboksen Merk indeksoppføring fungerer omtrent som dialogboksen Stavekontroll, og forblir på skjermen slik at du kan merke flere indeksoppføringer effektivt. Når dialogboksen Merk indeksoppføring er synlig, kan du velge tekst for en annen indeksoppføring, klikke på Merk for å merke den og fortsette å indeksere.

7 Etter at du har merket hver av indeksoppføringene du ønsker, klikker du på Lukk-knappen.

Indeksoppføringene er merket med spesielle koder formatert som skjult tekst slik at du normalt ikke kan se dem og at de ikke skrives ut. De er der, men venter på å bli talt når du oppretter indeksen.


Hvordan flagge en kontakt i Outlook 2013

Hvordan flagge en kontakt i Outlook 2013

Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]

Bruke tabellstiler i Word 2011 for Mac

Bruke tabellstiler i Word 2011 for Mac

Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]

Lag nye tabellstiler i Word 2011 for Mac

Lag nye tabellstiler i Word 2011 for Mac

Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]

Hvordan håndtere tabeller fra nettet i Word 2011 for Mac

Hvordan håndtere tabeller fra nettet i Word 2011 for Mac

Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]

Hvordan lage et tema i Word 2007

Hvordan lage et tema i Word 2007

Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.

Hvordan endre et tema i Word 2007

Hvordan endre et tema i Word 2007

Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.

Slik rykker du inn den første linjen i et avsnitt i Word 2013

Slik rykker du inn den første linjen i et avsnitt i Word 2013

Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:

Slik legger du til en forside i Word 2013

Slik legger du til en forside i Word 2013

Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:

Office 2011 for Mac: Lage spinnknapper for Excel-skjemaer

Office 2011 for Mac: Lage spinnknapper for Excel-skjemaer

I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]

Juster og stil filmer i PowerPoint 2011 for Mac

Juster og stil filmer i PowerPoint 2011 for Mac

Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]