Du forventer selvfølgelig at Excel for Mac 2011 åpner Excel-filer, men programmet kan mer enn det. Du kan faktisk åpne, jobbe med og lagre en fil i flere formater. Velg Fil → Lagre som og klikk deretter Formater for å åpne hurtigmenyen. Excel kan åpne og lagre i formatene som er oppført i denne Format-lokalmenyen.
Du har flere alternativer for filformater i tillegg til Excels standardformat (.xlsx):
-
Excel-mal (.xltx): Lagrer arbeidsboken som en mal, som du kan åpne i delen Mine maler i Excel-arbeidsbokgalleriet. Du kan også åpne maler ved å velge Fil → Åpne og velge Excel-maler fra Aktiver-lokalmenyen. Dette formatet har ikke makroer og er et annet åpent XML-format.
-
Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm): Arbeidsbøker i dette XML-formatet inneholder Visual Basic for Applications (VBA) programmeringsspråkkode, eller Excel 4.0 makrokode. Når du åpner denne formatfilen, viser Excel en melding som spør om du vil fjerne makroene i filen. Standard er Deaktiver makroer. Du må i stedet klikke Aktiver makroer hvis du vil at makroer skal kjøres.
-
Excel-makroaktivert mal (.xltm): Det samme som .xlsm, bortsett fra at dette er en mal. Makroadvarselsdialogen vises når du åpner en arbeidsbok i dette formatet, og du må klikke på Aktiver makroer hvis du vil at makroer skal kjøres.
-
Excel-tillegg (.xlam): Lagrer en makroaktivert arbeidsbok som et Excel-tillegg.
-
Excel Binary Workbook (.xlsb): Dette er det mest kompakte filformatet, og anbefales for store filer. Dette formatet samsvarer ikke med åpen kildekode-standarder.
-
Kommadelte verdier (.csv): Lagrer en regnearkdatatabell som tekst atskilt med komma. Dette formatet er kun tekst. Alt annet innhold forkastes.
-
Webside (.htm): Lagre arbeidsboken i et format som nettlesere forstår og kan vise. Excel oppretter en fil i HTML-format, sammen med en støttende mappe. Last opp både filen og mappen til en webserver hvis du vil dele arbeidsboken din via Internett.
Excel kan åpne og lagre websider i HTML-format (HyperText Markup Language) og gjøre store ting med netttabeller og data fra nettet, men ikke avinstaller HTML-koderedigeringsprogrammet (webside). Excel kan ikke erstatte det.