Hvis du ikke spesifiserer noe annet, vil Word lagre filene dine i standard Office 2008 for Mac-filformat (.docx). I tidligere versjoner av Office ble filer lagret i .doc-format. Det nye .docx-filformatet er kanskje ikke det beste valget for filformatlagring.
Filstørrelser for filer som er lagret med det nye .docx-formatet er ikke mye mindre og er noen ganger enda større enn det samme dokumentet som er lagret i standard Office 2004-filformat. Videre, fordi mange fortsatt bruker tidligere versjoner av Office, hvis du bruker de nye standard XML-filformatene, vil disse personene ikke kunne åpne filene dine.
Som regel, hvis du skal dele Office 2008-dokumenter med andre, lagrer du dem i det eldre Office 2004-dokumentfilformatet (.doc). Du kan bruke lokalmenyen for Office 2008 for Mac-format i Lagre-arket for å velge filformatet for filen du skal lagre.
På samme måte er de nye og gamle filformatene for Excel og PowerPoint henholdsvis .xlsx og .xls for Excel-filer og .pptx og .ppt for PowerPoint-filer. Så hvis du skal dele Excel- eller PowerPoint 2008-filer med hvem som helst, lagre dem i de eldre filformatene – .xls og .ppt – slik at du vet at alle som bruker den forrige versjonen av Office vil kunne åpne filer.