Du kan velge mellom syv forskjellige visninger når du arbeider i Word 2011. Hver visning er designet for å gi et annet miljø, optimalisert for oppgaven og arbeidspreferansene dine. I det øyeblikket du åpner et nytt, tomt dokument i Office 2011, trekkes øynene dine umiddelbart til skjermtipset over visningsknappene i nedre venstre hjørne av vinduet.
Klikk på X-knappen for å lukke skjermtipset for første gang. Etter det, flytt musepekeren over visningsknappene for å vise skjermtips, og flytt bort for å skjule skjermtipsene. Visningsknappene er en del av den horisontale rullelinjen, som du kan slå av og på ved å velge Word → Innstillinger → Vis → Vindu fra menylinjen. De samme vindusvisningsalternativene finnes på Vis-menyen på menylinjen øverst på skjermen.
Du kan velge mellom følgende visninger:
-
Utkast: Viser en forenklet visning av dokumentet sammen med navnene på tekststiler som er brukt. Innholdet vises ikke slik det vil se ut når du skriver ut.
-
Nettoppsett: Word anslår hvordan dokumentet ditt vil se ut hvis du lagrer det som en webside og deretter åpner det i en nettleser.
-
Disposisjon: Med overskriftsnivåer kan du organisere dokumentet i en disposisjon. Tekst kan fremmes og degraderes på et nivå som du angir med Disposisjonsverktøy-gruppen på båndet, som vises automatisk når du velger Disposisjonsvisning.
-
Utskriftsoppsett: Visningen for utskriftsoppsett viser deg hvordan dokumentet ditt vil se ut når du skriver ut.
-
Notebook Layout: Notebook Layout-visning lar deg ta notater og ta opp lyd som er synkronisert med teksten mens du skriver.
-
Publiseringsoppsett: Nyhetsbrev, brosjyrer, flygeblad og til og med små magasiner kan opprettes i Publiseringsoppsettvisning.
-
Fullskjerm: Denne nye visningen lar deg lese eller redigere uten distraksjon fra verktøylinjer, båndet eller annet grensesnittrot.