Du har fem måter å vise arbeidet ditt på i PowerPoint i Office 2008 for Mac: Normal visning, lysbildesorteringsvisning, lysbildevisning, notatsidevisning og presentasjonsverktøyvisning. Det er også tre hovedvisninger: Lysbilde, Handout og Notater. Du kan velge hvilken som helst av visningene fra Vis-menyen, eller du kan klikke på knappene i nedre venstre hjørne av hvert dokumentvindu for enkelt å bytte til en av de tre første (Normal, Slide Sorter og Slide Show).
Hvis du holder nede Shift-tasten, blir Normal-knappen til Slide Master-knappen, Slide Sorter-knappen blir til Handout Master-knappen, og Slide Show-knappen blir til Presenter Tools-knappen. Så hvis du kan huske å trykke Shift først, kan disse knappene påkalle seks visninger.
Her er det du trenger å vite om de fem hovedvisningene:
Normal visning: Normal visning er den du sannsynligvis vil bruke mest tid i. Det er der du redigerer og formaterer teksten på lysbildene dine, og hvor du arrangerer objekter – tekstbokser, grafiske bilder eller begge deler – på lysbildet. Lysbildet du redigerer vises i lysbilder-ruten. For å redigere et annet lysbilde klikker du bare på det i venstre rute, og det vises i høyre rute, klart for redigering. For å gjøre Slides-ruten bredere eller smalere, klikk på de tre endringspunktene og dra til høyre for å gjøre ruten bredere eller til venstre for å gjøre den smalere.
Lysbildesorteringsvisning: Lysbildesorteringsvisningen er visningen som brukes til å omorganisere rekkefølgen på lysbildene. Bare klikk på lysbildet du vil flytte, dra det dit du vil ha det, og slipp det der. (Hvis du holder nede Tilvalg-tasten, vil det å dra et lysbilde lage et duplikat av det i stedet for å flytte det.)
Lysbildefremvisning: Lysbildefremvisning er visningen du bruker til å presentere lysbildefremvisningen for andre. Når du bytter til denne visningen, skjuler PowerPoint alt annet - menylinjen, dokumentvinduer, verktøylinjer, paletter og slikt - og det aktive lysbildet ditt tar over hele skjermen.
Siden lysbildefremvisningen ikke har noen synlige menyer eller vinduer, er det viktigste du vil vite hvordan du kommer deg ut av lysbildefremvisningen. Du kan enten trykke på Esc-tasten på tastaturet eller du kan flytte markøren til nedre venstre hjørne av lysbildet og klikke på den lille svarte trekanten som vises i popup-menyikonet. Velg deretter Avslutt visning fra hurtigmenyen.
Notater Sidevisning: Du kan legge til notater til et hvilket som helst lysbilde hvis du vil. Notatsidevisningen viser lysbildet ditt over et stort område der du kan skrive disse notatene.
Du kan også legge til notater i normalvisning, men notatområdet er mye mindre der. Hvis notatene dine er lengre enn noen få setninger, er visningen av notatsiden sannsynligvis et bedre alternativ.
Presentatørverktøy-visning: Presenterverktøy-visningen er et sett med verktøy som gir ekstra kontroll over lysbildefremvisningen.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
Det offisielle navnet på en hurtigmeny i Excel 2011 for Mac er en kombinasjonsboks. Hater du ikke bare når du må bruke en hurtigmeny som er så stor at den ikke engang får plass på skjermen? Popup-menyer fungerer best når det er minst tre men ikke mer enn 20 elementer til […]
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
