Du kan synkronisere OneDrive til iPad eller Mac. I datamaskinterminologi betyr synkronisering (begrepet kommer fra synkronisering ) å sørge for at dataene på to forskjellige steder er like. For eksempel vil du synkronisere data på en mobiltelefon og en datamaskin for å sikre at de samme telefonnumrene er lagret på begge enhetene.
Synkronisering er viktig for å jobbe med filer på OneDrive fordi, med mindre OneDrive-filene og filene på iPad eller Mac er synkronisert, kan du ende opp med mange forskjellige versjoner av den samme filen og ikke være sikker på hvilken versjon som er oppdatert Dato.
Synkroniserer filer mellom iPad og OneDrive
Du vil være glad for å vite at Office-filer på iPad og Office-filer som holdes på OneDrive synkroniseres automatisk. I tilfelle du mister Internett-tilkoblingen når du jobber med en fil som er lagret på OneDrive, beholder iPad en lokal kopi av Office-filer du jobber med. Hvis du mister Internett-tilkoblingen, jobber du med den lokale kopien. Denne lokale kopien lastes opp automatisk til OneDrive når Internett-tilkoblingen gjenopprettes.
Du kan se når du jobber med en lokal kopi av en fil fra OneDrive ved å åpne Fil-menyen. Hvis du ser ordene «Last opp venter» under AutoSave, betyr det at redigeringene du har gjort i filen din ikke er lagret på OneDrive ennå. Endringene lagres på OneDrive når Internett-tilkoblingen gjenopprettes.
Synkroniserer filer mellom Office 2011 og OneDrive
For å synkronisere filer mellom Office 2011 for Mac og OneDrive, trenger du en app som heter OneDrive. Denne appen er tilgjengelig gratis i App Store.
Etter at du har lastet ned og installert OneDrive-appen til Mac-en din, kan du fortelle appen hvilke mapper på OneDrive du vil synkronisere på Mac-en. OneDrive-appen lager kopier av mapper på OneDrive og plasserer disse kopiene på maskinen din. Når du jobber i bakgrunnen, kopierer OneDrive-appen filer frem og tilbake mellom Mac-en og OneDrive etter behov for å sikre at de nyeste versjonene av alle filene er på begge steder og synkronisert med hverandre.
Åpne Launchpad og klikk OneDrive for å åpne OneDrive-appen. Etter at den åpnes, vises OneDrive-ikonet på Mac-verktøylinjen. Ved å klikke på OneDrive-ikonet åpnes en rullegardinmeny med informasjon om hvor mye lagringsplass du har på OneDrive og når filer ble synkronisert. Når det gjelder synkronisering, er disse alternativene verdt å vite om på menyen:
-
Åpne OneDrive-mappen: Åpner OneDrive-mappen slik at du kan se hvilke mapper som er synkronisert. Du kan åpne Office-filer fra denne mappen. Klikk på en mappe for å åpne den, og klikk deretter på navnet på en fil du vil åpne.
-
Innstillinger: Åpner dialogboksen Innstillinger slik at du kan fortelle OneDrive-appen hvordan du vil at den skal fungere:
-
Generelt : Plasser OneDrive-ikonet på Dock og åpne appen ved oppstart.
-
Velg mapper: Fortell appen hvilke OneDrive-mapper du vil replikere og synkronisere med på maskinen din.
-
Om: Fjern synkronisering av mapper på maskinen din fra OneDrive.
Bruk OneDrive-appen til å synkronisere filer.