Gå til utskriftsskjermen.
Tastatursnarveien er Ctrl+P.
Klikk på Skriv ut alle sider-knappen.
Nederst i menyen ser du et sett med alternativer, hvorav den første er Print Markup. Denne innstillingen kontrollerer om kommentarer, så vel som annen tekstmarkering, skrives ut med resten av dokumentet.
Velg kommandoen Print Markup.
Når denne kommandoen har en hake, skrives kommentarene ut. Når det ikke vises noen hake, ber du Word om å ikke skrive ut kommentarer (og andre typer tekstoppmerking).
Bruk forhåndsvisningsvinduet for å bekrefte om kommentarer skrives ut.
Velg kommandoen Print Markup.
Når denne kommandoen har en hake, skrives kommentarene ut. Når det ikke vises noen hake, ber du Word om å ikke skrive ut kommentarer (og andre typer tekstoppmerking).
Bruk forhåndsvisningsvinduet for å bekrefte om kommentarer skrives ut.
Gjør eventuelle andre innstillinger i utskriftsvinduet etter behov.
Fullfør dokumentet ditt her.
Klikk på den store Skriv ut-knappen for å skrive ut dokumentet.
Endringen som gjøres ved å fullføre disse trinnene, er ikke permanent. Du må følge disse trinnene hver gang du skriver ut dokumentet, ellers skrives kommentarene ut også.