Celleformler er ligninger som utfører beregninger eller logiske operasjoner. I Excel i Office 2011 for Mac kan du skrive inn en formel på egen hånd, eller du kan bruke formelbyggeren. Når du lærer å skrive inn formlene manuelt, kan du starte med et veldig enkelt eksempel for å vise strukturen til en formel og at Excel behandler tall som verdier i en formel:
Start med et tomt regneark.
Skriv =1+1 i celle A1 og trykk deretter på Retur, Enter, Tab eller en piltast for å gå ut av cellen.
Hvis du velger cellen på nytt, ser du at Excel viser verdien (2) til formelen i celle A1 og viser formelen (=1+1) i formellinjen .
Cellens utseende endres mens du skriver. Observer og se hvordan cellen ser ut mens du skriver og etter at du går ut av cellen. Du kan bruke verdien representert i en celle og referere til den i en formel i en annen celle.
Her er et annet eksempel. Denne gangen bruker du verdier fra celler i regnearket i stedet for å bruke tall i formelen. Dette gir deg erfaring med å finne ut ulike måter å referere til celler og celleområder i formler:
Start med et tomt regneark.
Skriv 1 inn i cellene A1 og B1.
Verdien av 1 vises i cellene A1 og B1.
I celle C1 skriver du =A1+B1.
Excel fargekoder cellereferansene i formelen din for å matche de refererte cellene A1 og B1, som nå er uthevet for å matche fargekoden i formelen. Formelen din vises nå i formellinjen.
Klikk på den grønne Enter-knappen når du er ferdig.
Excel viser verdien av formelen i celle C1 og viser formelen i formellinjen.
I det øyeblikket du begynner å skrive i en celle eller formellinjen, aktiveres de røde Avbryt- og grønne Enter-knappene. Du kan klikke Avbryt for å slette celleoppføringen eller klikke på den grønne Enter-knappen for å godta oppføringen. Disse knappene er nye for Excel 2011.