I Office 2011 for Mac er Media-nettleseren der du kan finne et utvalg former du kan legge til i dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner. Du finner også de samme formene på forskjellige steder på båndet. Hver form kan tilpasses og formateres på uendelige måter slik at du kan få akkurat det rette utseendet. Former kan være enkle linjer. Solide former kan fungere som beholdere for tekst og til og med bilder.
Å finne akkurat den riktige formen er en lek med Shapes-fanen i Media-nettleseren. Klikk på Media-nettleserens Former-fane for å vise de innebygde figurene som er tilgjengelige for deg. Du kan filtrere figurer etter kategori ved å klikke på All-Shapes-lokalmenyen øverst i Media-nettleseren. Det er flere forskjellige typer former:
-
Solide former: En solid form har et område som har en fylling, for eksempel en trekant eller et rektangel. Solide former kan fungere som tekstbokser. For å legge til tekst kan du ganske enkelt begynne å skrive mens en solid form er valgt. Hver solid form har en linje som er kanten til formen. Fyllområdet og linjen formateres uavhengig av hverandre.
-
Linjer og piler: Disse figurene har ikke noe utfyllbart område. Linjer kan formateres slik at de har piler i hver ende. Linjer har tykkelse (vekt) og stil. Du kan lage en solid form ved å koble en linje til seg selv for å danne et utfyllbart område.
-
Koblinger: Koblinger er spesielle linjer som har albuer. Du kan justere albuene ved å dra den gule diamanten knyttet til albuen. Koblinger er klebrige ved at hvis du kobler endene til andre objekter, forblir kontakten festet til objektet når du flytter disse objektene.
-
Forklaringer: Dette er bokser med kontakter permanent festet.
-
Handlingsknapper: Disse er kun tilgjengelige i PowerPoint. Handlingsknapper har innebygde egenskaper som du kan bruke til navigering, avspilling av media, kjøring av makroer og mer.
Du klør sannsynligvis etter å få tak i en av disse formfulle formene, men først, her er prosedyren for å sette inn figurer:
Klikk inne i dokumentet på det omtrentlige stedet du vil sette inn formen.
I medieleseren velger du kategorien Former. Klikk på en form i Shapes-paletten.
Hold nede venstre museknapp og dra over dokumentet for å tegne en form i størrelsen du ønsker.
Alternativt kan du klikke én gang på formen i Shapes-paletten og deretter en gang til i dokumentet for å plassere den valgte formen. Dette skaper en 1 x 1 tomme form. Du kan også dra en figur fra nettleseren: Høyreklikk på en figur i nettleseren og velg kopier for å kopiere den til utklippstavlen.
Slipp museknappen når du er ferdig.