Det skjer. Alle gjør en feil fra tid til annen når de legger inn formler i celler. Spesielt i et regneark der formelresultater beregnes til andre formler, kan en enkelt feil i én formel spre seg som et virus og forårsake feilberegninger gjennom et regneark. For å forhindre at det skjer, tilbyr Excel flere måter å rette feil i formler på. Du kan rette dem én om gangen, kjøre feilkontrollen og spore cellereferanser.
Forresten, hvis du vil se formler i celler i stedet for formelresultater, går du til Formler-fanen, klikker på Vis-knappen og klikker på Vis formler-knappen på rullegardinlisten. Noen ganger hjelper det å se formler på denne måten å oppdage formelfeil.
Når Excel oppdager det den tror er en formel som er angitt feil, vises en liten grønn trekant i øvre venstre hjørne av cellen der du skrev inn formelen. Og hvis feilen er spesielt alvorlig, vises en feilmelding, en kryptisk tre eller fire bokstaver med et pund (#), foran i cellen. Her er noen vanlige feilmeldinger.
| Beskjed | Hva gikk galt |
|---|---|
| #DIV/0! | Du prøvde å dele et tall med en null (0) eller en tom celle. |
| #NAVN | Du brukte et celleområdenavn i formelen, men navnet er ikke definert. Noen ganger oppstår denne feilen fordi du skriver inn navnet feil. |
| #N/A | Formelen refererer til en tom celle, så ingen data er tilgjengelig for å beregne formelen. Noen ganger skriver folk inn N/A i en celle som plassholder for å signalisere at data ikke er lagt inn ennå. Revider formelen eller skriv inn et tall eller en formel i de tomme cellene. |
| #NULL | Formelen refererer til et celleområde som Excel ikke kan forstå. Sørg for at området er angitt riktig. |
| #NUM | Et argument du bruker i formelen din er ugyldig. |
| #REF | Cellen eller celleområdet som formelen refererer til, er ikke der. |
| #VERDI | Formelen inneholder en funksjon som ble brukt feil, tar et ugyldig argument eller er feilstavet. Sørg for at funksjonen bruker riktig argument og er stavet riktig. |
For å finne ut mer om en formelfeil og kanskje rette den, velg cellen med den grønne trekanten og klikk på Feil-knappen. Denne lille knappen vises ved siden av en celle med en formelfeil etter at du har klikket på cellen. Nedtrekkslisten på Feil-knappen gir muligheter for å rette opp formelfeil og finne ut mer om dem.
En annen måte å takle formelfeil på er å kjøre feilkontrollen. Når kontrolløren støter på det den tror er en feil, vil dialogboksen Feilkontroll fortelle deg hva feilen er. For å kjøre feilkontrollen, velg Verktøy → Feilkontroll.
Kjører feilkontrollen.
Hvis du ser tydelig hva feilen er, klikker du på Rediger i formellinjen og reparer feilen i formellinjen. Hvis feilen ikke er en som virkelig trenger å rettes, klikker du enten på Ignorer feil-knappen eller klikker på Neste-knappen for å sende feilkontrollen på leting etter neste feil i regnearket.
I et komplekst regneark der formler er stablet oppå hverandre og resultatene av noen formler beregnes til andre formler, hjelper det å kunne spore cellereferanser. Ved å spore cellereferanser kan du se hvordan dataene i en celle blir til en formel i en annen celle.
Hvis cellen inneholder en formel, kan du også se hvilke celler formelen samler dataene fra for å beregne. Du kan få et bedre inntrykk av hvordan regnearket ditt er konstruert, og dermed finne strukturelle feil lettere.
En cellesporer er en blå pil som viser relasjonene mellom celler som brukes i formler. Du kan spore to typer forhold:
Spore presedenser: Velg en celle med en formel i og spor formelens presedenser for å finne ut hvilke celler som er beregnet for å produsere resultatene av formelen. Spor presedenser når du vil finne ut hvor en formel henter beregningsdataene. Cellesporingspiler peker fra de refererte cellene til cellen med formelresultatene i den.
For å spore presedenser, gå til Formler-fanen og klikk på Spor presedenser-knappen.
Spore avhengige: Velg en celle og spor dens avhengige for å finne ut hvilke celler som inneholder formler som bruker data fra cellen du valgte. Cellesporingspiler peker fra cellen du valgte til celler med formelresultater i dem. Spor avhengige når du vil finne ut hvordan dataene i en celle bidrar til formler andre steder i regnearket. Cellen du velger kan inneholde en konstant verdi eller en formel i seg selv (og bidra med resultatene til en annen formel).
For å spore avhengige, gå til Formler-fanen og klikk på Spor avhengige-knappen.
Figur 2: Sporing av forholdet mellom celler.
For å fjerne cellesporingspilene fra et regneark, gå til Formler-fanen og klikk Fjern piler-knappen. Du kan åpne rullegardinlisten på denne knappen og velge Remove Precedent Arrows eller Remove Dependent Arrows for å fjerne bare celleprecedens eller celleavhengige sporingspiler.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
