Når du lagret PowerPoint-lysbilder i et lysbildebibliotek, kan du enkelt sette dem inn i en hvilken som helst PowerPoint-presentasjon du lager. Du kan til og med få PowerPoint til å sjekke om lysbildene er endret og automatisk oppdatere dem med endringene.
For å lagre ett eller flere lysbilder i et lysbildebibliotek, må du først opprette lysbildebiblioteket. Det er en oppgave som er bedre overlatt til en SharePoint-systemadministrator. Hvis lysbildebiblioteket allerede er opprettet for deg, og du har fått URL-en (det vil si nettadressen) til lysbildebiblioteket og eventuell påloggingsinformasjon du trenger for å få tilgang til det.
Her er trinnene for å legge til lysbilder i et lysbildebibliotek:
1 Åpne en presentasjon
Helst en som inneholder lysbildene du vil legge til biblioteket.
2Velg PublishPublish Slides fra Office-menyen.
En ny skjerm dukker opp.
3Velg lysbildene du vil legge til i biblioteket.
For å velge et individuelt lysbilde, merk av i avmerkingsboksen ved siden av lysbildets miniatyrbilde.
4Skriv inn URL-en til lysbildebiblioteket i Publiser til-boksen.
5 Klikk på Publiser-knappen.
Lysbildene kopieres til lysbildebiblioteket. Avhengig av hastigheten på Internett-tilkoblingen din og hvor mange lysbilder du valgte, kan det ta litt tid å publisere lysbildene for PowerPoint.