Når du klikker på en båndfane i Office 2011 for Mac, viser den knapper (eller kommandoer) ordnet i grupper . Mange grupper tilbyr undermenyer med store forhåndsvisninger som er enkle å se i gallerier. Noen grupper har det dynamiske innholdet til det tidligere Office 2008 Elements Gallery. Mange kommandoer som pleide å være i verktøykassen, finnes nå på båndfanene. I likhet med menyer og verktøylinjer er båndfanene kontekstsensitive, og viser forskjellige kommandoer avhengig av hva du valgte og hva du gjør.
Klikk på en av båndfanene for å vise kommandoene som er tilgjengelige for den fanen. Kommandoene er gruppert, med gruppeetikettene i et lite bånd rett under den øverste raden med faner. Gruppedelere er perforerte linjer som deler gruppene innenfor båndfanene. Mange kommandoer tilbyr undermenyer når de klikkes. Noen undermenyer har til og med flere alternativer nederst.
Utover standardfanene, vises Format-fanen hver gang du velger et objekt som kan formateres. Du kan for eksempel se Format-fanen hvis du velger et bilde, tekstboks, form, SmartArt eller et annet objekt. For å formatere valgt tekst, bruk alternativene som er tilgjengelige på Hjem-fanen.
Når du velger et objekt, for eksempel et bilde, vil du bare ende opp med å gjøre den kontekstsensitive kategorien Formater bilde synlig, men for å faktisk bruke alternativene i denne fanen, må du kanskje klikke på fanen for å vise de tilgjengelige kommandoene.
Noen grupper på båndfanene inneholder gallerier med alternativer. Du kan se flere alternativer ved å klikke på pilene i hver ende av galleriet, som fungerer slik Elements Gallery gjorde i Office 2008. Nytt i 2011 er muligheten til å vise undermenyer for gallerier.
Videre har noen gallerier en nedoverpekende pil under seg. Ved å klikke på denne pilen konverteres disse galleriene til et rullegardingalleri.