Word-stiler sparer tid fordi når du bruker en stil, bruker du flere formateringskommandoer på iPad-en din samtidig. Overskrift 1-stilen, for eksempel, bruker formater som er egnet for overskrifter – en tyngre skrift, en større skriftstørrelse. Stiler gir deg muligheten til å gjøre overskrifter og andre deler av et dokument konsistente med hverandre. Alle overskriftene på første nivå ser like ut når du bruker Overskrift 1-stilen på alle overskriftene på første nivå.
Hvert dokument kommer med innebygde stiler som er arvet fra malen det ble opprettet med. Disse stilene er tilgjengelige på Stiler-menyen på Hjem-fanen.
I Word 2011 (skrivebordsversjonen av Word), kan du umiddelbart se om en stil er et avsnitt eller en tegnstil, fordi symboler på Stiler-menyen forteller deg det samme. Word for iPad er imidlertid ikke så sofistikert. Stilmenyen forteller deg ikke hvilke stiler som er avsnitts- eller tegnstiler.
Alt du kan gjøre er å ta et hint fra stilens navn (kanskje) for å forstå hva slags stil du har å gjøre med. For eksempel er en stil som kalles betoning sannsynligvis en tegnstil som kursiverer ord, mens overskrift 3 nesten helt sikkert er en stil som gjelder hele avsnitt.
Bruk stiler med Stiler-menyen på Hjem-fanen.
Følg disse trinnene for å bruke en stil:
Trykk eller velg den delen av dokumentet du vil bruke stilen på.
Hva du velger avhenger av hvilken type stil du vil bruke.
-
Et ord eller en setning (tegnstil) : Velg ordet eller setningen. Stilen du velger vil bare brukes på ordet eller setningen du valgte.
-
Et avsnitt (avsnittsstil) : Trykk i avsnittet. Avsnittsstiler gjelder for hele avsnittet som markøren er i. Alt du trenger å gjøre er å trykke på et avsnitt for å bruke et avsnitt eller en lenket stil.
-
Mer enn ett avsnitt (avsnittsstil) : Velg alle eller deler av avsnittene. Fordi avsnittsstiler gjelder gjennom et avsnitt, kan du velge en del av et avsnitt. Du trenger ikke velge alt.
På Hjem-fanen trykker du på Stiler-knappen og velger en stil på rullegardinmenyen.
Liker du ikke stilen du valgte? Trykk på Angre-knappen og begynn på nytt.
Du kan ikke opprette eller endre stiler i Word for iPad. Hvis du vil gjøre det, åpner du dokumentet i Word 2011 for Mac eller en annen utgave av Word.
Tips og triks for redigering av Word-dokumenter på iPad
Å redigere Word-dokumenter på en iPad kan være en vanskelig oppgave hvis du ikke er kjent med enheten eller appen. Det trenger imidlertid ikke være vanskelig! Følg disse tipsene og triksene for å redigere dokumentene dine som en proff på iPad.
1. Skaff deg et tastatur: Med mindre du har overmenneskelig fingerferdighet, kan det fort bli frustrerende og ineffektivt å skrive på en iPads virtuelle tastatur. Et Bluetooth-tastatur eller et tastaturdeksel vil gjøre skrivingen mye enklere og raskere, noe som gjør redigeringsprosessen betydelig jevnere.
2. Bruk delt visning: Delt visning gjør det mulig for brukere å ha to apper åpne og aktive samtidig, side ved side. Denne funksjonen er utrolig nyttig for multi-tasking mens du redigerer lange dokumenter – slik at du enkelt kan bytte mellom ulike deler av arbeidet ditt uten å måtte lukke og åpne skjermer hele tiden.
3. Markeringsverktøy: Markeringsverktøyet er perfekt for å kommentere dokumenter i sanntid mens du redigerer dem på din iPad. Det er også viktig å vite hvordan du bruker funksjonen Spor endringer i Microsoft Word (som fungerer i appen) hvis du samarbeider med noen andre om et dokument – slik at hver endring som gjøres dokumenteres tydelig.
4. Tilpass verktøylinjen: Du kan tilpasse verktøylinjen i Microsoft Word for iOS ved å plassere formateringsalternativer som du bruker ofte – for eksempel fet skrift, kursiv skrift eller endre tekstfarger – rett ved fingertuppene.
5. Lagre automatisk: Å miste fremgangen din på grunn av feilplassering av enheter skjer oftere enn vi ønsker; det er derfor det er avgjørende å bruke sikkerhetskopierings- og lagringsverktøy som er tilgjengelige i Microsoft Office (spesielt OneDrive). Ved å bruke denne funksjonen mister du aldri alle de harde timene du har brukt utrettelig på å utholde skriveproblemer!
6. Dra og slipp innhold: Visste du at dra-og-slipp-funksjonalitet fungerer mellom forskjellige apper? Dette morsomme trikset betyr at tekst, bilder og filer lagres fra for eksempel, Safari kan kobles direkte inn i Word-dokumentet ditt uten å måtte kopiere og lime det inn. alle!
7. Til slutt er det alternative tekstbehandlingsalternativer å velge mellom, for eksempel Google docs, Evernote, iA Writer, som alle tilbyr strømlinjeformede grensesnitt for optimalisert drift av dokumentoppretting og redigering.