Å bruke referanseverktøyene i Office 2011 er på en måte som å ha populære verktøy fra det lokale biblioteket integrert i Office rett på Mac-en. Når du velger referanseverktøyene på verktøykassen, får du en rute som er delt inn i seksjoner. Du kan utvide eller skjule hver seksjon ved å klikke på trekantene til venstre for seksjonsetikettene.
Øverst i referanseverktøyene finner du et allsidig søkefelt. Følg disse trinnene for å bruke den:
Skriv inn et ord eller en setning i søkefeltet øverst i Referanseverktøy-fanen i verktøykassen.
Klikk på avsløringstrekanten for å avsløre det eller de ønskede referanseverktøyene.
Trykk på Retur for å se resultatene.
Merk at noen verktøy får tilgang til informasjon som oppdateres kontinuerlig og krever en direkte Internett-tilkobling for å få resultater.
Selv om du kan, trenger du egentlig ikke å skrive noe i søkefeltet for å bruke referanseverktøy. Her er et enklere alternativ:
Åpne et dokument, regneark, presentasjon eller e-post som du vil jobbe med.
Velg et ord eller en setning, og høyreklikk deretter for å få opp en popup-meny, og velg et referansealternativ som Slå opp, Synonymer eller Oversett.
Noen av disse alternativene har også undermenyer med flere alternativer du kan velge.
Referanseverktøy gjør resten. Faktisk, hvis det ønskede resultatet vises som et popup-forslag mens du redigerer, er alt du trenger å gjøre å klikke på det alternativet for å godta forslaget.