Overganger er animasjoner som vises mellom PowerPoint-lysbilder når du går videre fra ett lysbilde til det neste under presentasjonen. Eksempler på overganger inkluderer et lysbilde som løses opp til neste lysbilde, et lysbilde som skyver forrige lysbilde av skjermen, og så videre. PowerPoint inkluderer mer enn 50 forskjellige overganger. Ved fornuftig bruk kan overganger få PowerPoint-presentasjonen til å se enda mer imponerende ut.
Det er vanligvis en god idé å bruke den samme overgangen gjennom hele presentasjonen. Å bruke den samme overgangen gir ikke bare presentasjonen konsistens, men får den også til å se mer profesjonell ut. Unntaket fra denne regelen er at mange presentasjoner har ett lysbilde som fortjener oppmerksomhet. Noen ganger er det fornuftig å bruke en annen overgang for å introdusere det spesielle lysbildet. Men mesteparten av tiden vil du se mer profesjonell ut hvis du bare bruker én overgang gjennom hele presentasjonen.
Du kan også velge å ikke bruke overganger mellom lysbilder. Hvis du ikke bruker noen overgang, når du klikker for å gå videre til neste lysbilde, vil neste lysbilde erstatte gjeldende lysbilde umiddelbart uten animasjon.
Bytt til enten Normal visning (velg Vis → Normal) eller Lysbildesorteringsvisning (velg Vis → Lysbildesortering).
Det er vanligvis lettere å bruke overganger i lysbildesorteringsvisningen, som lar deg se flere lysbilder og gir tilbakemelding på hvilke lysbilder som har overganger.
Velg lysbilder du vil bruke overgangen.
For å velge flere lysbilder klikker du på det første lysbildet og holder nede enten Shift-tasten (for å velge sammenhengende lysbilder) eller Kommando-tasten (for å velge ikke-sammenhengende lysbilder).
Etter at du har klikket på et lysbilde, kan du velge resten av lysbildene i presentasjonen på en gang ved å velge Rediger → Velg alle eller trykke Kommando+A. Hvis du bruker normal visning og objekter på lysbildet ditt blir valgt, i stedet for alle lysbildene i venstre rute, klikker du på et lysbilde i venstre rute før du velger Rediger → Velg alle (eller før du trykker på Kommando+A).
Med noen eller alle lysbildene dine valgt, klikk på Overganger-fanen i Elements Gallery.
Flytt markøren over noen av overgangsminiatyrbildene, og navnet vil vises.
Klikk på et miniatyrbilde, og temaet brukes på alle lysbildene som er valgt.
Når du klikker på et miniatyrbilde, ser du en forhåndsvisning i miniatyrstørrelse av overgangen på det første valgte lysbildet. Lysbilder som har overganger på dem, viser et lite ikon under nederste venstre hjørne.
For å forhåndsvise overgangen, klikk på Lysbildefremvisning-knappen eller velg Vis → Lysbildefremvisning.
Klikk hvor som helst for å gå fra ett lysbilde til det neste.
Når du er ferdig, trykk på Esc-tasten for å gå tilbake til normal- eller lysbildesorteringsvisning.
Hvis du ikke brukte denne overgangen på alle lysbildene dine, bruk ett på alle lysbildene dine nå.
Overganger fungerer stort sett på samme måte som temaer og oppsett. Klikk på et miniatyrbilde for å bruke overgangen (tema, layout) på de valgte lysbildene.