Hvis du bruker Mac-en til å ta notater i forelesninger (eller hvor som helst, egentlig), vil du elske denne funksjonen i Office 2008 for Mac: Words Notebook Layout-visning. Hvis du har en bærbar Mac, vet du sannsynligvis at den har en innebygd mikrofon. Men folk flest vet ikke at du kan bruke Words Notebook Layout-visning til å ta opp lyd mens du tar notater?
Word-filer som inneholder lyd har en tendens til å være betydelig større enn de uten. Hvis du har lite diskplass, bør du kanskje holde et øye med filstørrelsene dine.
Slik gjør du det:
Velg Vis → Notatbokoppsett.
En dialogboks spør om du vil konvertere gjeldende dokument eller opprette et nytt dokument i Notebook Layout-visning.
Klikk på Opprett ny-knappen.
Et nytt Untitled Notebook Layout-dokument vises.
Navngi og lagre dokumentet. Klikk deretter på lydikonet på verktøylinjen.
Lydnotater-verktøylinjen vises. Begynn å snakke med Mac-en og sjekk Input Level Indicator på Audio Notes-verktøylinjen. Hvis inngangsnivåindikatoren ikke lyser (det vil si viser blå linjer) når du snakker, skyver du glidebryteren for inngangsvolum til høyre til den gjør det.
Hvis inngangsnivåindikatoren fortsatt ikke lyser når du snakker, åpner du Mac OS X Systemvalg og klikker på lydikonet. Klikk nå på Input-fanen og velg Intern mikrofon som inndataenhet. Skyv glidebryteren for inngangsvolum til høyre til du ser at den lyser når du snakker.
Klikk på den runde knappen med den røde prikken inni for å starte lydopptak, skriv inn notatene dine, og klikk deretter på den runde knappen med den svarte boksen inni for å avslutte lydopptaket. Lagre dokumentet på nytt.
Lydnotater-verktøylinjen inneholder alle kontrollene du trenger for å se gjennom notatene dine. For å høre en bestemt del av notatene dine, klikker du bare på høyttalerikonet som vises til venstre for den første linjen i hvert avsnitt. Når du gjør det, spilles lyden som ble spilt inn mens du skrev det tekstavsnittet. Bruk Pause og Play-knappene for å starte og stoppe avspillingen, eller klikk og dra på tidslinjeglidebryteren for å spole fremover eller bakover i lyden. Tidslinjeglidebryteren viser også medgått tid og gjenværende tid for lydopptaket.