I Word 2008 for Mac er du ikke begrenset til å lage orderstatninger når du bruker Finn og erstatt. Du kan også gjøre formateringsendringer, slik at du sparer tid. Hvis du for eksempel vil søke etter et bestemt ord og få det til å vises i fet og kursiv tekst, kan du enkelt gjøre ett søk for å gjøre endringen gjennom hele dokumentet.
Slik bruker du Finn og erstatt for å gjøre globale formateringsendringer i et dokument:
1Velg Rediger→Finn.
Du kan eventuelt trykke på Kommando-tasten + F. Dialogboksen Finn og erstatt vises.
2Skriv inn ordet du vil erstatte i Finn hva-feltet. Klikk avmerkingsboksen Marker alle elementer for å finne alle forekomstene av ordet eller setningen du søker etter i dokumentet.
Hvis du ikke klikker på Marker alle elementer, vil Word finne hver forekomst av ordet en om gangen. Fordi du vil endre dem alle, vil du fremheve dem alle.
3Klikk på Finn alle-knappen og lukk deretter dialogboksen Finn og erstatt.
Alle forekomster av ordet er nå valgt.
4Velg Format→Font og velg formateringen du ønsker fra Fontstil-listen. Klikk OK.
Hver forekomst av ordet i dokumentet vises nå med formateringen du valgte.