Office 2011 for Macs AutoText-funksjon er så enkel, men likevel så kraftig, at du kanskje lurer på hvordan du klarte deg uten den. Bruk autotekst for å lære Word for Mac 2011 å huske tekst som du bruker ofte og ikke har lyst til å skrive om og om igjen. Word kan deretter skrive den teksten for deg.
Det er fem automatiske funksjoner:
Autotekst: Når du skriver inn bestemt tekst, setter denne funksjonen umiddelbart inn en autotekstoppføring.
Autotekstnavn: Hver autotekstoppføring har et navn slik at du kan referere til en autotekstoppføring ved å skrive inn navnet i et dokument og slik at du kan administrere dem alle i autotekstpreferanser, som vi forklarer kort.
Autofullfør: Dette er prosessen der en lagret autotekstoppføring legges til et dokument når navnet skrives inn.
Autokorrektur: Dette er teknologien som AutoText-funksjonen bruker. Du kan vurdere Autokorrektur som overordnet til AutoText-funksjonen.
Kanskje du må skrive inn organisasjonens navn ofte. Kanskje du må skrive inn et ord eller et uttrykk som er tungvint, for eksempel Nuclear Factor-Kappa B og Placental Apoptosis. For å lære Word et ord eller uttrykk, er alt du trenger å gjøre dette:
Skriv inn ordet eller uttrykket du bruker ofte, og velg det.
Med teksten valgt, velg Sett inn → Autotekst → Ny.
Dette trinnet kaller opp dialogboksen Opprett autotekst med et foreslått navn for autotekstoppføringen.
(Valgfritt) Hvis du ikke vil bruke Words forslag, skriver du inn et nytt navn i Navn-feltet.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Opprett autotekst og legge til oppføringen i Word.
Word ser etter navnene på Autotekst-oppføringer mens du skriver, og når du begynner å skrive de første bokstavene, viser AutoText et verktøytips som viser de første par ordene i Autotekst-oppføringen. Ved å trykke på Retur eller Enter fyller du ut resten av teksten for deg.
I dette eksemplet, når du skriver Nuclear Factor , vet Word at du vil bruke det lange, forferdelige Nuclear Factor-Kappa B og Placental Apoptosis- uttrykket i dokumentet ditt. Du trenger ikke å bruke noen av ordene i den lagrede autoteksten i navnet du gir til autoteksten. Du kan finne opp ditt eget navneskjema for autotekst.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
