Slik bretter du inn feltene på en mottakerliste i Word 2013

Et hoveddokument og en praktisk mottakerliste i Word 2013 er to separate ting. For å få dem til å fungere sammen og få brevflettingen til å skje, må du blande de to. Denne prosessen innebærer å sette inn felt fra mottakerlisten i hoveddokumentet. Slik fungerer det:


Slik bretter du inn feltene på en mottakerliste i Word 2013

1Velg HELE STORE STORE BOG-tekster fra en feltplassholder i hoveddokumentet.

Klikk på museknappen for å plassere innsettingspekeren der du vil sette inn feltet.


Slik bretter du inn feltene på en mottakerliste i Word 2013

2Bruk Insert Merge Field-menyen for å feste det riktige feltet inn i dokumentet.

Ved å klikke på kommandoknappen Sett inn sammenslåingsfelt vises en meny med felt i henhold til mottakerlisten knyttet til hoveddokumentet. Velg riktig felt for å sette inn i teksten.

Etter at feltet er satt inn, ser du navnet på det vises i dokumentet, omkranset av vinkelparenteser, for eksempel > for det første feltet. Dette feltet vil erstatte den store teksten FØRST i dokumentet.


Slik bretter du inn feltene på en mottakerliste i Word 2013

3Fortsett å legge til felt til dokumentet er fullført.

Gjenta trinn 1 og 2 etter behov for å feste alle feltene i dokumentet.

Når du legger til felt i en konvolutt, kan du trykke Shift+Enter og legge til en myk retur for å forhindre at mottakerens adresse ser for spredt ut.

4Lagre hoveddokumentet.

Spar alltid! Lagre! Lagre! Lagre!

Det neste trinnet i reisen din gjennom underverdenen for brevfletting er integreringen av mottakerlisten med hoveddokumentet og dets felt.

Når knappen Sett inn flettefelt ikke er tilgjengelig, er det ikke knyttet en mottakerliste til dokumentet.

For å slette et uønsket felt, velg det med musen og trykk på Delete-tasten.

Litt redigering kan være nødvendig etter at feltet er satt inn.


Hvordan flagge en kontakt i Outlook 2013

Hvordan flagge en kontakt i Outlook 2013

Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]

Bruke tabellstiler i Word 2011 for Mac

Bruke tabellstiler i Word 2011 for Mac

Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]

Lag nye tabellstiler i Word 2011 for Mac

Lag nye tabellstiler i Word 2011 for Mac

Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]

Hvordan håndtere tabeller fra nettet i Word 2011 for Mac

Hvordan håndtere tabeller fra nettet i Word 2011 for Mac

Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]

Hvordan lage et tema i Word 2007

Hvordan lage et tema i Word 2007

Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.

Hvordan endre et tema i Word 2007

Hvordan endre et tema i Word 2007

Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.

Slik rykker du inn den første linjen i et avsnitt i Word 2013

Slik rykker du inn den første linjen i et avsnitt i Word 2013

Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:

Slik legger du til en forside i Word 2013

Slik legger du til en forside i Word 2013

Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:

Office 2011 for Mac: Lage spinnknapper for Excel-skjemaer

Office 2011 for Mac: Lage spinnknapper for Excel-skjemaer

I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]

Juster og stil filmer i PowerPoint 2011 for Mac

Juster og stil filmer i PowerPoint 2011 for Mac

Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]