Heldigvis kan Office 2011 for Mac hjelpe deg med å fikse de fleste stavefeil. Ikke la det få deg til å tro at du ikke trenger å sjekke selv, for selv Microsoft Words avanserte grammatikkkontroll kan ikke fortelle når den skal brukes der, de er eller deres.
En rød kronglete strek under det feilstavede ordet indikerer en stavefeil. Du kan rette opp slike feil ved å høyreklikke på ordet og deretter velge riktig stavemåte fra den resulterende kontekstuelle menyen. Med samme prosedyre kan du også få hjelp til grammatikk ved å Ctrl-klikke eller høyreklikke ord med grønne snirklete linjer i Microsoft Word. Office har også Autokorrektur, som fikser stavefeil for deg mens du skriver.
Selv med alle krøllene kan du ved et uhell overse en feil. En god idé er å alltid kjøre stave- og grammatikkkontrollen før du deler et dokument med noen. Den vanligste måten å starte stave- og grammatikkkontrollen på varierer avhengig av programmet du bruker:
-
I Word, bruk en av disse metodene:
-
Velg Verktøy → Stavekontroll og grammatikk.
-
Velg tekst eller klikk på en krølle og trykk deretter Alternativ+F7. Velg stavemåte eller grammatikk fra kontekstmenyen.
-
Klikk på boken nederst i vinduet.
Legg merke til at Word har både stavekontroll og grammatikkkontroll, men andre Office-programmer har kun stavekontroll.
-
I Excel og PowerPoint velger du Verktøy → Stavekontroll.
-
I Outlook velger du en av disse metodene:
-
Velg Rediger → Stavemåte og grammatikk → Vis stavemåte og grammatikk, eller trykk Kommando-Skift-semikolon.
-
Velg Rediger → Stavemåte og grammatikk → Sjekk dokument nå, eller trykk Kommando-semikolon for å gå videre til neste flaggede feil uten å bruke dialogboksen.
-
I Message Compose-vinduet velger du Alternativer-fanen på båndet, og klikker på Stavekontroll-knappen for å vise Stave- og grammatikkdialogen.