Den gammeldagse ideen med et grunnleggende tabulatorstopp er at når du trykker på tabulatortasten, hopper markøren til neste tabulatorstopp som er satt på linjalen og så begynner du å skrive. I Office 2011 for Mac er denne typen tabulatorstopp venstre tabulator. I disse dager gjør faner mye mer enn bare å fungere som en posisjon for å stoppe markøren.
Faner fungerer på avsnittsnivå; når du setter tabulatorstopp, fungerer de med de valgte avsnittene. Du kan velge et helt dokument før du angir faner hvis du vil at tabulatorstoppene skal fungere for hele greia. De faktiske trinnene for å angi et tabulatorstopp er enkle:
Velg ett eller flere avsnitt.
Hvis du vil velge hele dokumentet, velg Rediger→Velg alle fra menylinjen eller trykk Kommando-A.
Klikk på Tabs-menyen og velg ett av de fem tabulatorstoppene.
Klikk i den horisontale linjalen der du vil ha tabulatorstopp.
Hver gang du klikker, plasseres symbolet for tabulatorstoppet du valgte i linjalen.
Når du jobber med tabulatorer, pass på å slå avsnittsmerker på og av med knappen Vis alle tegn som ikke skrives ut på standardverktøylinjen. Denne knappen er ganske enkelt merket Vis på verktøylinjen. Når avsnittsmerker er slått på, ser du en pil som peker mot høyre vises i teksten hver gang du trykker på Tab-tasten.
Avsnittet ditt oppfører seg forskjellig for hver av de fem typene tabulatorstopp. Her er beskrivelser av hver type tabulatorstopp:
-
Venstre: Som standard har hvert dokument et venstre tabulatorstopp hver 1/2 tomme, med mindre du klikker i linjalen for å legge til dine egne stopp.
-
Senter: Etter at du har angitt et senter tabulatorstopp, trykk på tabulatortasten for å flytte til stoppet. Når du begynner å skrive, er teksten sentrert under tabulatorstoppet.
-
Høyre: Etter at du har angitt et høyre tabulatorstopp, trykk på tabulatortasten for å flytte til høyre tabulatorstopp og begynne å skrive. Bruk en høyrefane for å høyrejustere tekst, kanskje når du lager en kolonne.
-
Desimal: Som navnet tilsier, bruk dette tabulatorstoppet når du skriver desimaltall. Word stiller tallene på linje med desimaltegn. Selv om du ikke skriver inn et faktisk desimaltegn, antar Word desimaltegnet.
-
Bar: Fare: Bruk av en stangtappstopp kan forårsake beruselse. Ok, egentlig ikke. Et tabulatorstopp er omtrent det samme som et venstre tabulatorstopp, bortsett fra at Word setter en vertikal strek ved tabulatorstoppen. Etter at du har satt et stopp og begynner å skrive, er teksten din til høyre for linjen.