Med PowerPoint 2011 for Mac kan du nå enkelt sammenligne presentasjonen du ser på med en annen presentasjon. I tillegg kan du bruke PowerPoints Sammenlign-funksjon på en måte som ligner på Word og Excels Track Changes. Dette er hvordan:
Åpne en av de to presentasjonene du vil sammenligne i normalvisning.
Klikk på fanen Ribbon's Review, og klikk på Sammenlign i gruppen Sammenlign.
Filleseren Sammenlign presentasjoner vises.
Velg den andre presentasjonsfilen du vil sammenligne med.
Den flytende paletten Sammenlign endringer vises. Sammenlign-knappen på båndet dimmes, og knappene for gjennomgang av endringer aktiveres.
Paletten Sammenlign endringer fungerer sammen med normalvisningsruten. Etter å ha vist paletten Sammenlign endringer, kan du sammenligne individuelle endringer på denne måten:
Velg en endring på paletten Sammenlign endringer.
Det valgte objektet, hvis tilgjengelig i normalvisningen, blir valgt.
Klikk på den grønne hakeknappen for å godta endringen, eller klikk på den røde kryssknappen for å avvise endringen.
Du kan se før- og etterversjoner i paletten Sammenlign endringer.
Legg merke til at nederst på paletten Sammenlign endringer viser den andre presentasjonens versjon av det sammenlignede lysbildet.
Du kan også bruke Sammenlign endringer-knappene på båndet for å godta og avvise endringer og konsolidere to forskjellige versjoner av presentasjonen til én enkelt presentasjon. Igjen, etter å ha vist paletten Sammenlign endringer, kan du konsolidere endringer ved å gjøre følgende:
Velg den første endringen på paletten Sammenlign endringer.
Det valgte objektet, hvis tilgjengelig i normalvisningen, blir valgt.
I Sammenlign-gruppen i Review-fanen klikker du på enten Godta eller Avvis.
Endringer du godtar, er integrert i presentasjonen du ser på i normal visning.
Klikk Neste.
Bestem hver endring til alle endringer er gjort rede for.
Du kan hoppe over en avgjørelse ved å klikke på Neste eller ved å velge en senere revisjon i paletten Sammenlign endringer uten å klikke Godta eller Avvis. For å gå tilbake og ta avgjørelsen, klikk på Forrige eller velg en hoppet over i paletten.
Ved å klikke på Avslutt-knappen avsluttes økten for gjennomgang av endringer. Eventuelle endringer du ikke har bestemt deg for vil ikke bli inkludert i den konsoliderte versjonen.