I Office 2011 for Mac kan du søke etter filer i både Åpne- og Lagre-dialoger. Hvis du bytter fra Windows, forbered deg på å bli overrasket over denne søkeopplevelsen. Mac OS X inkluderer Spotlight, et søkesystem som automatisk indekserer filene dine, deres attributter og de første 1000 ordene i hver fil. Når du bruker søkefeltet i en Åpne eller Lagre-dialog, bruker du Spotlight.
Å bruke søk er enkelt og kan være svært interaktivt. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn et nøkkelord, en setning, tekststreng, filnavn eller en hvilken som helst del av et filnavn i søkefeltet i en dialogboks Åpne eller Lagre. I det øyeblikket du begynner å skrive, gjennomgår dialogen umiddelbart en transformasjon til et spesialisert søkeverktøy. Det skjer så fort at du kanskje ikke engang legger merke til det.
Før du i det hele tatt er ferdig med å skrive søket, finner Spotlight filen din eller begrenser søket betraktelig. Søk gir imidlertid mange filtreringsverktøy i tilfelle du trenger dem.
Disse funksjonene blir tilgjengelige når du bruker Spotlight-søk i fildialoger:
Skriv inn søkeord: Skriv inn nøkkelord, setninger eller filnavn i søkefeltet.
Tøm søkeboksen: Klikk på X i søkefeltet for å tømme feltet.
Antall treff: Viser hvor mange elementer som samsvarer med søkekriteriene dine.
Søk etter steder: Klikk for å begrense søket til bestemte steder.
Søkefiltre: Disse vises når du klikker på pluss- og minustegnene (merket som Legg til/fjern søkefiltre i figuren).
Søkeresultater: Resultatene vises nesten umiddelbart og kan bestilles ved å klikke på kolonneoverskriftene.
Filbane: Når du bruker Åpne dialoger, hvis du klikker på et søkeresultatelement, kan du se filbanen. Dette er ikke tilgjengelig i Lagre-dialoger.
Innhold eller filnavn: Velg om du vil inkludere resultater etter innholdet i filene dine, eller begrense søket til bare filnavn.
Legg til/fjern søkefiltre: Pluss- og minusknappene slår på søkefiltre, legg til flere søkefilteralternativer eller fjern søkefilteralternativer.
Sorter: Når du klikker på en kolonneoverskrift, sorteres den enten stigende (alfabetisk) eller synkende (omvendt alfabetisk) hver gang du klikker på overskriften (kun listevisning).
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
