Når du er klar, kan du gå gjennom endringene og redigeringene som andre har gjort i et delt dokument i Office 2011 for Mac som Word har sporet, og jobbe mot å lage et endelig dokument.
Husk at selv om tekstendringer og kommentarer spores, spores ikke alle endringer som gjøres i et dokument. For eksempel spores ikke endringer som er gjort i SmartArt-objekter.
Etter hvert som årene har gått, har Microsoft forsøkt å lage det ideelle grensesnittet for å akseptere og avvise endringer. Start med ballonger fordi de er så synlige. Hvis du synes disse ballongene er vanskelige å lese, for overfylte eller klønete til å jobbe med, kan du prøve å bruke en av de andre metodene, for eksempel å bruke sidefeltet for gjennomgang eller dialogboksen Godta og gjennomgå endringer. Du kan slå ballongene på eller av i innstillingsruten for spor endringer.
Gjennomgangsruten er et alternativ til ballonger for visning av endringer. Gjennomgangsruten vises som en rute til venstre for Word-grensesnittet. Slå gjennomgangsruten på og av på en av disse metodene:
-
Velg Vis → Sidefelt → Gjennomgangsrute.
-
Velg sidefeltknappen på standardverktøylinjen, og velg deretter gjennomgangsrute.
-
Klikk på Gjennomgangsrute-knappen i Endringer-gruppen i Review-fanen.
Du vil normalt vise enten ballonger eller gjennomgangsruten, med mindre du har en veldig stor skjerm.
Endringer-gruppen i Review-fanen har alle kontroller som trengs for å administrere sporingsendringer. Knappene i kommentargruppen lar deg gå fra endring til endring i dokumentet, samt knapper for å godta eller avvise endringer.
På hver endringsballong kan du enten klikke på haken for å godta en endring eller X for å avvise endringen.
Når du arbeider i gjennomgangsruten, høyreklikker du på en endring og velger å godta eller avvise endringen fra hurtigmenyen.
Et alternativ til både ballonger og fanen Ribbon's Review er dialogboksen Godta eller avslå endringer som nå er utgått. Hvis du virkelig likte det, kan du fortsatt bruke det ved hjelp av en VBA-makro:
Sub OldTrackChangesDialog()
Dialoger(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Vis
End Sub