Når du begynner å skrive i en celle i Excel i Office 2011 for Mac, får rammen en fin, myk skygge og ser ut til å være nærmere deg enn resten av arket. Den blinkende innsettingsmarkøren vises inne i cellen slik at du kan se og kontrollere hvor teksten vil vises mens du skriver eller limer inn.
Når du skriver inn en celle, utfører du det som kalles celleredigering . Det du skriver i en celle vises samtidig i formellinjen, og omvendt. Når du er ferdig med å redigere i en celle, viser cellen beregningsresultatet, og formellinjen viser cellens formel.
Excel vet ikke når du er ferdig med å skrive i en celle, med mindre du gjør en spesifikk handling for å fortelle Excel at du ikke lenger arbeider med en celle.
Når du er ferdig med å redigere i en celle eller formellinjen, gjør en av følgende handlinger for å fortelle Excel at du er ferdig:
-
Trykk på Retur eller Enter.
-
Trykk på en piltast.
-
Trykk på Tab-tasten.
-
Klikk på Enter-knappen ved siden av celleadresseboksen.
-
Klikk på Avbryt-knappen ved siden av celleadresseboksen.
-
Klikk på en annen celle.
Etter at du har valgt noe annet enn cellen du redigerer, returnerer cellen du redigerte til sitt normale utseende. Dobbeltklikk på en ikke-tom celle for å gå tilbake til celleredigering. Excel viser innsettingsmarkøren i cellen, og du kan fortsette å redigere cellens innhold.
Vil du bli kvitt noe inne i en celle? Alt du trenger å gjøre er å klikke på den cellen og trykke på Delete-tasten.
Det er praktisk for en enkelt celle, men hvis du velger et celleområde og trykker på Delete-tasten, vil bare innholdet i den første cellen i området bli slettet. For å fjerne et celleområde, velg celleområdet og hold nede Kommando-tasten mens du trykker på Delete-tasten. (På noen Mac-er må du kanskje også trykke på funksjonstasten for at dette skal fungere.)
Bruk av Slett nøkkelmetoden sletter celleinnhold, men ikke formatering eller kommentarer. Du kan slette formater, innhold eller kommentarer ved å bruke denne metoden:
Velg celleområdet du vil slette.
Velg ved å dra musen eller skrive inn navnet på celleområdet i Navn-boksen.
Velg Rediger → Tøm fra menylinjen. Alternativt kan du klikke på båndets Hjem-fane, og i Rediger-gruppen klikker du på Slett.
Uansett kommer du til en undermeny med flere alternativer. Velg ett av følgende:
-
Alle: Fjerner innhold, formater og kommentarer.
-
Formater: Sletter formater uten å forstyrre innhold eller kommentarer.
-
Innhold: Fjerner innhold uten forstyrrende formater eller kommentarer.
-
Kommentarer: Fjerner kommentarer uten å forstyrre innhold eller formater.
-
Hyperkoblinger : Fjerner hyperkoblinger uten å forstyrre innhold eller formater. Hvis det ikke er noen hyperkoblinger i cellen(e) du valgte, er dette alternativet nedtonet.