Planlegge PowerPoint-presentasjonen din i Office 2008 for Mac

Planlegging kan gå langt for å gjøre Office 2008 for Mac PowerPoint-lysbilder enda bedre. Selv om det ikke er vanskelig å lage PowerPoint-presentasjoner, krever det omtanke og planlegging å lage gode, minneverdige. Vurder følgende forslag før du begynner å jobbe med PowerPoint-presentasjonen.

Bruk 10/20/30-regelen

Her er noen gode PowerPoint-råd fra en fyr som sannsynligvis har sett flere PowerPoint-presentasjoner enn noen du kjenner: Guy Kawasaki, den tidligere Apple-evangelisten og grunnleggeren av Garage Technology Ventures. Etter hans mening bør hver presentasjon følge 10/20/30-regelen: En PowerPoint-presentasjon bør ha 10 lysbilder, ikke vare mer enn 20 minutter, og ikke inneholde en skrift som er mindre enn 30 poeng.

Tenk litt over denne regelen mens du lager PowerPoint-presentasjonene dine. Det er absolutt ikke den eneste tankegangen. Det er noen som mener at lysbilder ikke bør ha noen kuler, og andre som mener presentasjoner bør gjøres uten lysbilder. Og det vil garantert være tider når du vil (eller må) bryte en eller alle disse reglene.

Kort sagt, bruk det færreste antallet lysbilder du kan for å komme med poengene dine. Bruk så lite tid du kan på å komme med poengene dine. Og vær oppmerksom på at tekst mindre enn 30 poeng er vanskelig å lese på avstand og kanskje ikke får frem poengene dine.

Start med en disposisjon

PowerPoint har en disposisjonsmodus som du kan bruke til å utvikle det første utkastet til presentasjonen. Med en disposisjon kan du fokusere på å organisere tankene dine og fortsette å avgrense teksten din i disposisjonen til du er fornøyd med at den får frem poengene dine tydelig. Når du er fornøyd med omrisset, kan du begynne å gjøre det om til lysbilder. Men før prosaen er perfekt (eller i nærheten av det), ikke engang tenk på lysbilder.

Hvis du bare dykker ned og begynner å lage lysbilder, vil du sannsynligvis bruke for mye tid på å få alt til å se pent ut og ikke nok tid på å tenke på budskapet du prøver å levere.

For å lage disposisjonen din, start et nytt PowerPoint-dokument ved å velge Fil → Ny presentasjon. Deretter klikker du på Normal visning-knappen og klikker deretter fanen Oversikt øverst i venstre rute. Klikk til høyre for det første lysbildeikonet og begynn å skrive. Trykk på Retur på slutten av hvert emne. For å gjøre et emne underordnet elementet over det, trykk Tab.

Hvis du er mer komfortabel med å bruke musen enn tastaturet, flytter du markøren over et lysbildeikon, punkt eller strek til venstre for en lysbildetittel, emne eller underemne. Når markøren er riktig plassert, endres den til flyttemarkøren. Når den gjør det, klikk og dra til venstre eller høyre for å rykke inn eller oppheve innrykk, eller opp eller ned for å flytte elementet til et annet sted i omrisset.

Uansett hva du skriver i omrisset i venstre rute vises automatisk på lysbildet i høyre rute. Vær ikke oppmerksom på lysbildet foreløpig. Bare skriv inn ordene og ordne dem i lysbildetitler, emner og underemner. Fortsett å jobbe med disposisjonen din til du føler at den forteller historien du prøver å fortelle med færrest mulig lysbilder og ord.

Til slutt bruker du Words Send til PowerPoint-kommando (velg Fil → Send til → PowerPoint) for å importere en disposisjon du allerede har laget i Word. Bare husk å formatere overskriften for hvert lysbilde med Header 1-stilen og punktpunkter med Header 2 til 9 stiler før du sender Word-dokumentet til PowerPoint. Ikke glem at tekst som ikke er stilt med en av topptekststilene, ikke vises i PowerPoint.