Det er enkelt å oppgradere til Outlook 2011 for Mac fra Entourage 2008 eller 2004. Etter at du har installert Office 2011 for Mac og lukket velkomstskjermen, oppgraderer Outlook automatisk Entourage-identiteten din til en ny 2011-identitet. Din gamle Entourage-identitet forblir på stasjonen din uendret.
Senere, når du er fornøyd med at Outlook hentet frem alt du trenger fra din gamle identitet, kan du lagre din gamle Entourage-identitet for ettertiden eller kaste den. Din gamle identitet finner du i DocumentsMicrosoft User Data folderOffice 2008 (eller 2004) Identities. Identitetene kan være store, så når du er fornøyd med at identiteten din fungerer bra i Outlook, kan det å slette den gamle identiteten frigjøre en betydelig mengde diskplass.
Her er noen fine detaljer om oppgradering fra Entourage 2008 eller Entourage 2004:
-
Kategorier, kalendere, kalenderhendelser, oppgaver og notater støttes alle i Outlook og vil bli videreført.
-
Outlook oppgraderer bare én identitet automatisk.
-
Hvis du har noen Project Center-dokumenter, blir de stående uforstyrret. Hvis prosjektdokumentene dine ikke allerede er på delte steder og du trenger å dele dem, bør du vurdere å flytte dokumentene dine til SkyDrive, SharePoint, Mac OS X-deling eller delte Windows-mapper.
-
Project Center-prosjekter vil gå tapt fordi Entourage Project Center ikke støttes i Outlook.
-
Outlook støtter ikke Entourages lenkefunksjon. Lenker som var i Entourage vil bli forlatt ved oppgradering.
Hvis du bruker en versjon av Entourage eldre enn 2004 eller 2008, kan det hende at Outlook ikke kan importere Entourage-identiteten din. For å finne ut hvilken versjon av Entourage du har, velg Entourage → Om Entourage. Før du installerer Office 2011, velger du Fil → Eksporter i Entourage for å lagre identiteten din som en Entourage-arkivfil (.rge). Se Entourage-hjelpen for detaljer om hvordan du gjør dette. I Entourage velger du Verktøy → Kontoer og samler all kontoinformasjon. Du må gjenopprette kontoene dine i Outlook. Etter å ha installert Office 2011, åpne Microsoft Outlook.
Følg disse trinnene for å importere identiteten din til Outlook fra .rge-filen ved hjelp av en veiviserlignende serie med oppsettdialoger:
I Outlook velger du Fil → Importer fra menylinjen.
Velg alternativet Entourage Information fra et arkiv eller en tidligere versjon, og klikk deretter på høyrepilknappen nederst til høyre i dialogboksen.
Velg alternativet Entourage Archive (.rge) og klikk på høyrepilen nederst til høyre i dialogboksen.
Naviger til den lagrede .rge-filen for Entourage-arkivet og klikk på Importer-knappen.
Outlook importerer identiteten din. Hvis det virker som om ingenting skjer og fremdriftslinjen kom helt til slutten, bare fortsett å vente. Til slutt ser du Ferdig-knappen.
Klikk på Ferdig.
I Outlook velger du Verktøy → Kontoer fra menylinjen.
Skriv inn kontoinformasjon for å gjenopprette kontoene dine.