Du kan nøle med å oppgradere til Outlook 2011 for Mac hvis du elsker Apple Mail. Hvis du prøver Outlook, kan du enkelt bytte tilbake til Apple Mail hvis du bestemmer deg for at du foretrekker det. Det er raskt og enkelt å oppgradere til Outlook.
For ikke-Exchange-kontoer oppgraderer du til Outlook i tre trinn. Det første trinnet i oppgraderingen er å kopiere e-postmeldinger, kontoer, regler og signaturer fra Apple Mail til Outlook:
Hvis Apple Mail er åpen, lukk den.
I Outlook velger du Fil → Importer fra menylinjen.
Velg Informasjon fra et annet program, og klikk deretter på høyrepilen nederst til høyre i dialogboksen.
Godta standarden (alle avmerkingsbokser er valgt) og klikk deretter på høyrepilen.
Klikk Fullfør.
Fordi Apple Mail ikke er integrert med iCal, importerer det andre trinnet Apple iCal-kalenderhendelser og gjøremålsoppføringer. Outlook forstår W3C-standardkalenderhendelser i .ics-filformatet, det samme gjør Apple Mail, slik at du kan importere kalenderhendelser som følger:
I Apple iCal velger du Fil → Eksporter.
Gi navn til den eksporterte filen, velg en plassering du enkelt kan huske, og klikk deretter på Eksporter-knappen.
I Outlook, trykk Kommando-2 for å vise Outlook-kalenderen.
Dra filen du eksporterte fra iCal til Outlook-kalenderen.
Den siste fasen kopierer Apple Address Book-oppføringene dine til Outlook. Dra nytte av det faktum at både Apple Address Book og Outlook bruker W3C standard vCard-filer for å dele kontakter:
I Apple Address Book velger du alle kontaktene du vil ta med til Outlooks kontaktbehandling.
Dra de valgte kontaktene til skrivebordet.
I Outlook, trykk Kommando-3 for å vise Outlook-kontakter.
Dra vCard-en til listen over Outlook-kontakter.
Hvis du hadde grupper i Apples adressebok, får gruppemedlemmene samme kategori og blir ikke satt inn i en Outlook-gruppe.