Du kan jobbe raskere i Office-programmene dine ved å ha hurtigtastene for vanlige oppgaver for hånden. Du kan også jobbe smartere ved å tilpasse standardverktøylinjen slik at den passer dine behov. For filene du oppretter, vil det å legge til visuelle elementer – diagrammer, grafikk, former og lignende – formidle mer informasjon og gjøre dokumentene dine mer interessante.
Uansett hvilket Office 2011 for Mac-program du jobber i, kan disse hurtigtastene hjelpe deg med å jobbe raskere. Neste gang du vil gjøre en av disse oppgavene, gjør det ved å trykke på Kommando-tasten og en bokstav, som følger:
| Oppgave | Tastatursnarvei |
|---|---|
| Opprett en ny fil | Kommando+N |
| Åpne en fil | Kommando+O |
| Lagre en fil | Kommando+S |
| Skriv ut en fil | Kommando+P |
| Angre den siste handlingen din | Kommando+Z |
| Gjenta den siste handlingen | Kommando+Y |
| Finn tekst | Kommando+F |
| Velg alt i filen | Kommando+A |
| Minimer vinduet | Kommando+M |
Word 2011-dokumenter, Excel 2011-regneark og PowerPoint 2011-lysbilder er mye mer attraktive og kommuniserer mer når du inkluderer visuelle elementer. Office 2011 tilbyr kommandoer for å lage disse visuelle elementene:
Diagrammer: Et diagram er en utmerket måte å presentere data for sammenligningsformål. Paiskivene, stolpene, kolonnene eller linjene forteller leserne med en gang hvilken virksomhet som er mer produktiv, for eksempel, eller hvem som har fått flest stemmer. Gå til Diagrammer-fanen for å begynne å lage et diagram.
Diagrammer: Et diagram lar leserne raskt forstå en idé, et forhold eller et konsept. I stedet for å forklare en abstrakt idé, kan du fremstille den i et diagram. Gå til SmartArt-fanen for å lage et diagram.
Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og konsepter. Du kan også bruke dem til dekorative formål. For å tegne former og linjer, klikk på Medieleser-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen, klikk Former i Medieleseren og velg en form. Dra deretter med musen for å tegne formen din.
Bilder: Et godt plassert bilde eller to kan gjøre et nyhetsbrev, brosjyre eller lysbilde så mye mer attraktivt. Klikk på Media Browser-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen og velg et alternativ for å sette inn et bilde fra datamaskinen, et bilde fra en nettkilde eller et utklippsbilde.
Etter at du har satt inn et visuelt element, går du til Format-fanen for å få det til å se helt riktig ut.
Uansett hvor du går i et Office 2011-program, vises standardverktøylinjen over båndet. Den tilbyr knapper du kan klikke på for å utføre vanlige oppgaver. Er standardverktøylinjen for overfylt for din smak? Vil du omorganisere knappene på standardverktøylinjen?
For å gjøre bedre bruk av standardverktøylinjen, velg Vis → Verktøylinjer → Tilpass verktøylinjer og menyer. Du ser dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer. Så lenge denne dialogboksen er åpen, kan du gjøre følgende på standardverktøylinjen:
Fjern en knapp. Dra knappen av verktøylinjen.
Omorganiser knappene. Dra knappene til venstre eller høyre for å endre plassering på verktøylinjen. Plasser knappene du klikker oftest i posisjoner på verktøylinjen der du enkelt kan finne dem.
Hvis eksperimentene dine med standardverktøylinjen går galt, kan du få tilbake den opprinnelige verktøylinjen. For å gjøre det, velg Vis → Verktøylinjer → Tilpass verktøylinjer og menyer, og i dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer velger du Standardverktøylinjen og klikker på Tilbakestill-knappen.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
