Du kan angi at Excel 2011 for Mac skal endre formatet til en celle, celleområde, tabell eller pivottabell basert på forholdene du angir. Bruk disse innstillingene når du vil at en celles utseende skal endres som et resultat av en formel, eller når noen skriver inn et regneark. Betinget formatering ble forbedret på mange måter for Excel 2011 for Mac. Det er flere forhold å velge mellom.
Betingelser kan være eksterne i forhold til cellen du formaterer, og betingelser kan være basert på kriterier på andre regneark. Excel 2011 har nye formateringsalternativer, for eksempel kantlinjer, solide fyll, ikonsett, plotting av negative verdier og datalinjer.
Det er milliarder av mulige kombinasjoner, men det er fem hovedstiler for betinget formatering, som du kan finne når du går til Hjem-fanens Format-gruppe og klikker på knappen Betinget formatering. Hvert alternativ har en undermeny, palett eller dialog tilknyttet seg.
Hvis du bruker en regel på et datasett og deretter bruker en annen regel, vil begge reglene være i spill. Bruk alternativet Fjern regler nær bunnen av lokalmenyen Betinget formatering for å fjerne betinget formatering.
Hvis du velger en celle, celleområde eller tabell før du velger et alternativ, vil formateringen du bruker, påvirke utvalget. Hvis du ikke gjør et valg først, gjelder den betingede formateringen for hele regnearket.