Når du redigerer presentasjoner med forfattere i PowerPoint 2011 for Mac, kan du bytte visninger, endre innholdet i lysbilder og lysbildenotater. Du kan jobbe med media, overganger og animasjoner. Du kan til og med jobbe med mestere.
Mens du samarbeider, indikerer statuslinjen nederst til venstre i vinduet hvor mange personer som samarbeider og om noen samarbeidspartnere har lagret oppdateringer (endringer) på serveren. Ved å klikke på medforfattere-knappen vises en liste over medforfattere. Ved å klikke på navnet til en medforfatter vises tilstedeværelsesindikatoren for den forfatteren.
Når en ny medforfatter blir med i samarbeidet, blinker navnet hans eller hennes kort ved medforfatterens knapp og antall forfattere endres.
I tillegg til statuslinjeindikatorene, mens lysbildene er i normal visning, viser ruten et merke til venstre for forhåndsvisningen av lysbildet. Hvis du klikker på merket, ser du hvem andre som redigerer det aktuelle lysbildet. Merket vises bare på lysbilder som ble endret av en medforfatter, og disse endringene er ennå ikke synkronisert til datamaskinen din.
PowerPoints Lagre-funksjon aktiverer synkroniseringsprosessen. Enhver medforfatter kan sende endringer til serveren og samtidig inkludere andre medforfatterendringer som følger:
Klikk på Lagre-knappen på standardverktøylinjen. Lagre-knappen har små piler mens den er i coauthoring-modus.
Trykk Kommando-S.
Klikk på Oppdateringer tilgjengelig-knappen nederst til venstre i vinduet. Velg Lagre eller Lagre og gjennomgå.
Du trenger ikke å bekymre deg for å redigere det samme lysbildet som en annen medforfatter. Hvis mer enn én medforfatter redigerer det samme lysbildet, aktiveres PowerPoints Sammenlign endringer-funksjonen automatisk slik at du kan godta eller avvise endringer.
Den beste måten å avslutte en medforfatterøkt på er at hver medforfatter lagrer og løser eventuelle konflikter før de lukker presentasjonen, slik at ingen har oppdateringer som venter. Presentasjonsfilen lagres på SkyDrive eller SharePoint, og selvfølgelig kan enhver medforfatter lagre en kopi lokalt på sin egen datamaskin om ønskelig.
Hvis en økt avsluttes unormalt (for eksempel hvis det oppstår et nettverksproblem og datamaskinen din ikke kunne synkronisere endringer du har gjort med serveren), er det også dekket. En liten applikasjon kalt Upload Center kjører i bakgrunnen, men viser seg selv hvis det er et problem. Opplastingssenter gir deg en mulighet til å prøve å lagre på serveren igjen ved å klikke OK, eller å avbryte forsøket på å synkronisere endringene.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
