Nær begynnelsen av hver PowerPoint 2011 for Mac-presentasjon, etter å ha beskrevet hva du skal snakke om, gi publikum en kort mulighet til å fortelle deg hva de forventer av presentasjonen. Du må kanskje justere hva du hadde tenkt å si for å imøtekomme publikums ønsker.
Skreddersy innholdet ditt for å utnytte publikums tid best mulig. Prøv å forestille deg at du er blant publikum som ser på showet ditt. Bestem hvilket materiale du vil inkludere og ekskludere og hvordan du vil se det presentert. Fortell din historie og glede publikum. Gjennomtenkt forberedelse kan få deg til å se strålende ut.
Kjenn verktøyene dine
Du kan bruke PowerPoint 2011 i mange scenarier. Det vanligste er at en programleder står foran et publikum ved hjelp av en projektor og lydanlegg. Hvis du presenterer på denne måten ofte og du presenterer på forskjellige steder, kan du unne deg en sen-modell MacBook Pro med mye RAM. Ta med et utvalg av lyd- og videokabler.
Å vite at du har satt sammen en god presentasjon og at du er kjent med verktøyene som er tilgjengelige for deg, tar langt på vei stresset med å presentere. Besøk presentasjonsrommet ditt på forhånd, hvis mulig, og prøv utstyret. I stedet for å fokusere på dingser og maskinvare under showet, vil du kunne fokusere på publikummet ditt, noe som er gøy og hvorfor du er her.
Velge en klikker
Fjernkontroller er tilgjengelig for deg som programleder. Som foredragsholder bruker du en fjernkontroll for å fremme lysbildefremvisningen. Du kan til og med bruke spesialisert programvare og publikumsresponstastaturer kjent som klikkere, slik at publikum kan delta aktivt sammen med deg i presentasjonen.
For å presentere et show kan du bruke en rekke metoder for å spille av lysbilder og animasjoner. Det mest åpenbare er selvfølgelig å klikke på museknappen. Avhengig av utstyret ditt, kan du bruke en Apple Remote eller et annet merke fjernkontroll.