Office 2011 for Mac inkluderer PowerPoint, et viktig verktøy for presentasjoner. Lysbildesorteringsvisningen i PowerPoint 2011 for Mac (velg Vis → Lysbildesortering) brukes til flere formål. Du kan bruke den til å utføre følgende oppgaver:
-
Organiser og omorganiser lysbildene dine ved å dra dem i riktig rekkefølge.
-
Organiser presentasjonen ved å gruppere lysbilder i separate deler.
-
Organiser presentasjonen som et storyboard.
-
Kopier, lim inn, dupliser og slett lysbilder.
-
Velg sekvensielle eller ikke-sekvensielle lysbilder.
-
Skjul og vis valgte lysbilder.
-
Kontroller overgangseffekter som spilles når presentasjonen din går videre fra ett lysbilde til det neste.
-
Still inn og juster lysbildetider.
Velge lysbilder i presentasjonen i PowerPoint 2011 for Mac
Her er noen retningslinjer som kan hjelpe deg med å velge lysbilder i lysbildesorteringsvisningen:
-
For å velge ett lysbilde, klikk på lysbildet.
-
For å velge en rekke lysbilder, hold (venstre) museknapp nede mens du drar over og over lysbilder som en markeringsramme. Dra i diagonal retning kan være nyttig.
-
For å velge et sammenhengende utvalg av lysbilder, klikk på det første lysbildet, hold nede shift-tasten og klikk deretter på det siste lysbildet.
-
For å velge flere, ikke sammenhengende lysbilder, hold nede Kommando-tasten og klikk deretter på lysbildene du vil velge.
-
For å velge alle lysbildene i presentasjonen, trykk Kommando-A eller velg Rediger → Velg alle, eller klikk på Alle lysbilder-knappen på båndet.
-
For å velge alle unntatt noen få lysbilder, velg først dem alle og deretter Kommando-klikk på individuelle lysbilder for å oppheve markeringen av dem.
Endre rekkefølgen på lysbildene
Det er enkelt å dra-og-slippe å endre rekkefølgen på lysbildene. Bare velg ett eller flere lysbilder og dra dem foran lysbildet der du vil ha dem satt inn. Mens du drar, omorganiserer lysbildene seg selv.
Sette inn, kopiere, lime inn og slette PowerPoint-lysbilder
Her er tre måter å legge til et nytt lysbilde etter det aktive lysbildet i presentasjonen:
Kopiering, klipping og liming er veldig intuitivt. For å kopiere, velg ett eller flere lysbilder og bruk en vanlig kopieringsmetode, for eksempel å velge Rediger → Kopier eller trykke Kommando-C. Klikk på ønsket innsettingspunkt og velg Rediger → Lim inn eller trykk Kommando-V. Selvfølgelig kan du bruke utklippsboken også. Du kan klippe ut (slette det valgte objektet og plassere det på utklippstavlen) ved å velge Rediger → Klipp ut eller trykke Kommando-X. For å slette ett eller flere lysbilder, velg dem i lysbildesorteringsvisning eller i lysbilderuten i normal visning og trykk deretter på Delete-tasten. Du kan klikke mellom miniatyrbildene for å sette innsettingspunktet mellom to lysbilder hvis du vil lime inn et lysbilde på en bestemt posisjon.