Når du oppgraderer til Outlook 2011 for Mac ved å bruke IMAP med Gmail eller Yahoo! e-post, synkroniseres e-posten din mellom Outlook og nettet. For eksempel, når du sletter en e-post i Outlook 2011, slettes den samtidig på nettet, og omvendt.
Før du kan bruke IMAP med disse webtjenestene, må du endre innstillingene på nettet for å tillate IMAP-tilkoblinger til webtjenesten. Bruk hjelpefunksjonen i Gmail og Yahoo! post og søk etter begrepet IMAP . Følg deretter instruksjonene for å la kontoen din godta IMAP-tilkoblinger.
Søk også i nettjenestehjelpen for eksport . Disse tjenestene kan eksportere kontaktene dine i filformat med kommaseparerte verdier (.csv), som Outlook kan importere til Outlook-adresseboken. Kontakter mellom Outlook og nettet kan ikke synkroniseres.
Det neste trinnet er å legge til Gmail eller Yahoo! konto til Outlook. Etter at du har lagt til kontoen din, velger du Fil → Importer fra menylinjen i Outlook for å importere kontaktene fra .csv-filen du lagret fra nettet.
Standardkonfigurasjonen som Outlook gir for Hotmail er en POP-konto. Det er bedre å bruke IMAP med Hotmail. For å bruke IMAP med Hotmail, er det et fantastisk program som heter mBox Mail for Mac. Det er $19,99 USD og fungerer vakkert med Outlook 2011! Her er hvor du får tak i det:
http://fluentfactory.com/mboxmail-for-mac
Søk i Hotmail-hjelpen for instruksjoner om hvordan du eksporterer kontaktene dine i filformatet kommadelte verdier (.csv), som Outlook kan importere til Outlook-adresseboken. Kontakter mellom Outlook og nettet kan ikke synkroniseres.