Hjem-fanen på båndet i Outlook 2011 for Mac er der du bruker mesteparten av tiden din når du jobber med e-post. Den har de fleste kommandoene du trenger. Knappene på båndets Hjem-fane, i Office 2011 for Mac, gjør følgende:
-
E-post: Åpner en ny e-postmeldingsdialog.
-
Ny: Viser en hurtigmeny der du kan velge å lage en ny e-postmelding, møte, avtale, kontakt, kontaktgruppe, oppgave eller notat.
-
Slett: Sletter den valgte meldingen.
-
Svar: Når en melding er valgt, vises en e-postmelding som er forhåndsadressert til avsenderen av den valgte meldingen, med hoveddelen av den opprinnelige meldingen inkludert og rykket inn.
-
Svar alle: Samme som Svar, men alle mottakere i Til- og Kopi-feltene i den opprinnelige meldingen blir besvart.
-
Videresend: Åpner en e-postmelding med innholdet i den valgte meldingen.
-
Møte: Åpner en dialogboks som lar deg planlegge et møte, komplett med muligheten til å legge til en tilpasset møteinvitasjon for å sende til inviterte, og muligheten til å bruke planleggingsassistenten til å hjelpe deg med å se etter tilgjengelige tider i kalenderen din.
-
Vedlegg: Åpner en ny e-postmelding med innholdet i den valgte meldingen vedlagt slik at du kan sende den som den er til mottakere du spesifiserer.
-
Flytt: Velg én eller flere meldinger i listen, og klikk deretter på denne knappen for å vise en nettleser som lar deg velge en mappe i mappelisten.
-
Regler: Viser en popup-meny som lar deg bruke eksisterende regler eller vise Regler-dialogen som diskuteres senere i dette kapittelet.
-
Søppelpost: Velg én eller flere meldinger i meldingslisten, og klikk deretter på denne for å vise en meny med følgende alternativer:
-
Merk som søppelpost: Endrer kategorien for valgte meldinger til søppelpost.
-
Blokker avsender: Legger til avsenderens e-postadresse i listen over blokkerte avsendere i Verktøy → Søppelpostbeskyttelse → Blokkerte avsendere.
-
Merk som ikke søppelpost: Vises bare hvis tre eller flere meldinger er valgt, eller hvis du endrer tilstanden til en valgt melding som tidligere er klassifisert som søppel, til ikke søppelpost.
-
Ulest: Endrer statusen til en lest melding til ulest. Knappen kan endres til Les slik at du kan endre statusen til en melding fra ulest til lest.
-
Kategoriser: Ved å bruke hurtigmenyen kan du bruke en kategori på valgte meldinger, vise en dialogboks for å legge til eller redigere kategorier og slette kategorier fra valgte meldinger.
-
Oppfølging: Klikk på trekanten ved siden av flagget for å vise en popup-meny som lar deg angi en påminnelse for det valgte elementet.
-
Filtre: Klikk på trekanten til høyre for denne knappen for å vise en popup-meny der du kan velge en rekke filtre eller slette alle filtre.
-
Finn en kontakt: Skriv inn en kontakts navn og trykk deretter på Retur eller Enter for å vise resultatene av kontaktsøket i Kontaktsøk.
-
Kontaktsøk: Viser dialogboksen Kontaktsøk.
-
Send/motta: Klikk på denne knappen for å fortelle Outlook om å sjekke med e-postserveren og oppdatere meldingslisten og sende meldinger som står i kø i utboksen.